De la Presidenta de la Asociación del Personal
(202) 458-6230- Fax (202) 458-3466
12 de agosto de 2011
SN-10/11-12 Original: Español
Comunicado al personal sobre la Reunión mantenida entre el
Comité de Personal con el Secretario General
3 de agosto de 2011
El Comité de Personal de la OEA se reunió con el Secretario General el día 3 de agosto, con el fin de dialogar sobre: la situación presupuestaria actual y su impacto en el personal, la metodología utilizada para regularizar los contratos de funcionarios cuyas convocatorias a concurso han excedido el plazo estipulado en la norma, así como aquellos en proceso de reclasificación, que han estado percibiendo Subsidio por Funciones Especiales por más de 18 meses; y la publicación de las listas de funcionarios que pueden acceder a contratos continuos. Participaron además en la reunión el Jefe de Gabinete del Secretario General, el Secretario de Administración y Finanzas y el Oficial a cargo del Departamento de Recursos Humanos.
La Presidenta de la Asociación de Personal agradeció al Secretario General haber recibido al Comité, así como por su presencia en la última Asamblea de Personal. Asimismo, reiteró su reconocimiento por el avance logrado en temas de interés del personal, particularmente en lo que refiere al reconocimiento de las uniones de hecho y la adopción de licencias de paternidad, los cuales espera se concreten en un futuro cercano.
Situación presupuestaria
El Comité compartió con el Secretario las preocupaciones respecto a los desafíos presupuestarios para los años 2011 y 2012 y su posible impacto en el personal. El Secretario General comentó que, en el pasado, la situación se había podido resolver tanto a través del congelamiento de posiciones de funcionarios que alcanzaban la edad de retiro o por retiros voluntarios, como a través de la limitación en la contratación de nuevos funcionarios. Agregó también que en la actualidad se está implementando una metodología similar en materia de reducción de personal, aunque no descartó que en esta ocasión algunos contratos de corto plazo, próximos a expirar, no sean renovados.
El Comité indagó sobre la existencia de una estrategia de largo plazo que pudiera ser implementada a fin de evitar repetir esta situación año tras año, a lo cual el Secretario respondió que una solución duradera al problema presupuestario de la Organización dependería del aumento de las contribuciones de los países miembros, así como de la reducción de mandatos y de áreas de acción de la Organización. Por otra parte, destacó que el aumento de fondos específicos ha sido un factor importante en la solución de este problema dado que permitió, en los últimos años, mantener relativamente estables el número de posiciones. El Comité expresó su concordancia con lo dicho por el Secretario General en cuanto a la importancia de aumentar las contribuciones anuales de los Estados miembros para evitar la reducción anual del personal.
Adicionalmente, el Secretario destacó que se está considerando implementar acciones paliativas para generar ingresos, tales como el alquiler o venta de inmuebles, así como la reducción salarial de algunos funcionarios con puestos de confianza, la cual se ha venido implementando durante el corriente año. En esa misma línea el Comité urgió considerar un ajuste de las posiciones de confianza al 8% del total de posiciones financiadas por el fondo regular, en virtud de lo establecido en las Normas Generales.
En relación a la situación de los contratos financiados con fondos provenientes de Recuperación de Costos Indirectos (ICR) el Secretario General informó que se presentó a la Comisión de Asuntos Administrativos y Presupuestarios (CAAP) una propuesta que permitiría financiar dichas posiciones hasta fines del año 2011 mientras se busca alcanzar una solución a largo plazo. Resaltó asimismo que debido a la disponibilidad de estos fondos y a la escasez del fondo regular, se debió cambiar, en ciertos casos, la fuente de financiamiento de algunos puestos.
Regularización de concursos y contratos
El Comité manifestó su preocupación por la demora en regularizar los contratos de funcionarios cuya convocatoria a concurso han excedido el plazo estipulado en la norma, así como aquellos en proceso de reclasificación, que han estado percibiendo Subsidio por Funciones Especiales por más de 18 meses. Asimismo, expresó su inquietud por la falta de información sobre el orden en las listas de concursos publicadas y reiteró su solicitud, en aras de la trasparecía en el proceso, de ser convocado para asistir y acompañar al Departamento de Recursos Humanos en dicha tarea.
En respuesta, el Secretario General, el Jefe de Gabinete y el Secretario de Administración y Finanzas mencionaron que se había presentado una propuesta a la CAAP en marzo pasado, con el fin de acelerar los concursos, sin embargo fue rechazada. No obstante, reiteraron al Comité su compromiso en regularizar esta situación considerando las limitaciones financieras. Por su parte el Secretario General manifestó su apoyo al Comité para involucrarse en el proceso de regularización de los concursos.
El Comité urgió una vez más al Secretario General a publicar las listas de personal elegible para acceder a contratos continuos y convocar a concurso a la brevedad posible; esto en virtud del bajo número de funcionarios contratados bajo esta modalidad y que es considerablemente inferior al porcentaje establecido por las Normas Generales. Adicionalmente, el Comité instó a incluir en el programa presupuesto 2012 una línea presupuestaria que garantice el financiamiento los costos de regularizar las posiciones. Asimismo, instó al Secretario General a que se respeten los derechos del personal a pesar de la actual coyuntura.
El Comité de Personal desea agradecer al Secretario General, a su Jefe de Gabinete, al Secretario de Administración y Finanzas y al Oficial a cargo del Departamento de Recursos Humanos por su tiempo y disposición para dialogar sobre las inquietudes elevadas por este Comité en nombre de todo el personal.