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From the Staff Committee 2011-2012

(202) 458-6230- Fax (202) 458-3466

May 29, 2012

SN- 55/11-12  Original: English/Spanish

 

The Staff Committee, at the request of staff members, would like to share the list of relevant proposals and documents regarding the budgetary and human resources situation of the Organization.

 

§         The Report of the Board of External Auditors 2011 CP/doc.4707/12, informed that fiscal year 2012 started with a deficit of US$ 2.9 million.

 

§         The General Secretariat informed to CAAP in documents CP/CAAP-3158/12 and CP/CAAP-3158/12 add. 1, on a deficit of US$ 2.5 millions in the Indirect Cost Recovery (ICR) account.

 

§         The General Secretariat presented to CAAP the OAS Quarterly Resource Management Report March 31, 2012 CP/CAAP-3167/12, informing among other things that 18 staff members left the Organization and 18 new staff members were hired between January 1 and March 31 2012.

 

§         The General Secretariat proposed a Draft Resolution Financing of the 2013 Program-Budget of the Organization AG/CP/Sub.AAP 366/12 rev.3 that was agreed by the Permanent Council on May 15, and sent for deliberations to the General Assembly, , setting the overall Regular Fund Budget for 2013 at US$82,027,807, that is US$ 3,322,993 less than the previous year.

 

§         The General Assembly will also consider the Draft resolution Human Resource Policy of the General Secretariat of the Organization of American States, CP/CAAP-3166/12 rev. 4, agreed by the Permanent Council on May 22, 2012, which calls for changes in the General Standards regarding types of contracts, reclassifications, and requests the presentation by the General Secretariat of a Comprehensive Human Resource Management Strategy, that includes the review of contracting mechanisms and reclassifications among other issues.

 

 

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El Comité del Personal presenta, a solicitud de los funcionarios, la lista de propuestas y documentos que refieren a la situación presupuestaria y sobre los Recursos Humanos de la Organización.

 

  • El Informe de la Junta de Auditores Externos 2011 CP/doc.4707/12, en el cual se informa sobre un déficit de US$ 2.9 millones iniciar en año 2012.
  • La Secretaría General presentó a la CAAP el documento CP/CAAP-3158/12and CP/CAAP-3158/12  add. 1, en el cual se pronostica un déficit de US$ 2.5 millones para la cuenta de Recuperación de Costos Indirectos (ICR).
  • La Secretaría General presentó a la CAAP el Informe Trimestral sobre la Administración de Recursos de la OEA al 31 de marzo de 2012 CP/CAAP-3167/12, en el cual informa, entre otras cosas, sobre 18 desvinculaciones y 18 nuevas contrataciones de funcionarios entre el 1 de enero y el 31 de marzo.
  • La Secretaría General propuso el Proyecto de resolución Financiamiento del Programa-Presupuesto de la Organización 2013 (Acordado por el Consejo Permanente en la sesión celebrada el 15 de mayo de 2012 y remitido para deliberación en la Asamblea General), AG/CP/Sub.AAP 366/12 rev. 3, en el cual establece un presupuesto general del Fondo Regular de 2013 de US$82,027,807 lo cual redunda en una reducción de US$ 3,322,993 respecto al año anterior.  
  • La Asamblea General también considerará el Proyecto de resolución Política de Recursos humanos de la Secretaría General de la Organización de los Estados Americanos  (Acordado en la sesión celebrada el 15 de mayo de 2012) CP/CAAP-3166/12 rev. 4, la cual llama a revisar las Normas Generales en materia de tipos de contratos, reclasificaciones y solicita a la Secretaría General la presentación de una Estrategia Integral de Recursos Humanos entre otros temas.

 

 

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