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From the Staff Committee 2013-2014

202-370-4645

March 7, 2013

SN-27/13-14

Original: English / Español

 

Information on Continuing Contracts

 

As many staff members are aware, the list of those eligible to obtain a continuing contract was recently published, effective as of January 31, 2014

 

While the Staff Committee is grateful that the list has now been published,  it nonetheless wishes to reiterate its strong concern that the actual competition process is still delayed.  According to Staff Association calculations, as of December, 2013, continuing contracts make up only approximately 25% of the staff members funded by the Regular Budget, considerably under the target percentage (40-50%)

 

According to Article 19 of the General Standards and Staff Rule 104.3, the list of staff members that are eligible to enter into this form of contract should be published twice a year.  In addition, Staff Rule 104(3)(c) provides in pertinent part, that “…the General Secretariat shall “maintain the target percentage so that is does not fall below 40%...”  

 

Since taking office last year, the Staff Committee has repeatedly requested the publication of the eligibility list and the launching of the corresponding continuing contract competition process.  In response to the most recent memorandum sent to the Department of Human Resources (DHR) on January 28, 2014, the DHR informed the Staff Committee that the list was being prepared as provided for in Staff Rule 104. 

 

Originally, the list to be presented by the Department of Human Resources was to include only those staff eligible as of October, 2013.  At the request of the Staff Association, however, the list was brought further up-to-date and includes all those eligible as of January 31, 2014.

 

The opportunity to obtain a continuing contract is a right to which staff members financed by the Regular Fund are entitled, and accordingly, the Staff Committee respectfully calls upon the Administration to take the necessary steps to open the continuing contract process without further delay.  Similarly, once this process has been opened, the Staff Committee urges all eligible staff members to take advantage of the opportunity to enter into a more secure form of contract with the GS/OAS.

 

 

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Información sobre Contratos Continuos

 

 

Como muchos funcionarios saben, la lista de aquellos elegibles a entrar en contratos continuos fue publicada recientemente, y fue actualizada hasta el 31 de enero de 2014.

 

Si bien el Comité del Personal está agradecido que la lista se haya publicado; desea reiterar su profunda preocupación por el retraso que está sufriendo actualmente el proceso de competencia de los contratos continuos. Según los cálculos realizados por la Asociación del Personal, a partir de diciembre de 2013, los contratos continuos representan aproximadamente sólo el 25% del personal financiado por el Fondo Regular; lo que se encuentra significativamente por debajo de la meta porcentual (40-50%).

 

De acuerdo con el artículo 19 de la Reglamentación sobre Normas Generales y Personal 104.3, la lista de los miembros del personal que son elegibles para entrar en este tipo de contrato debe ser publicado dos veces al año. Además, la Regla 104 (3) (c) establece de manera pertinente, que “[...] la Secretaría General mantendrá la meta porcentual para que no disminuya a menos de 40% [...]”.

 

Desde el año pasado, el Comité del Personal ha solicitado en repetidas ocasiones la publicación de la lista de elegibilidad y la puesta en marcha del proceso de concursos para contratos continuos. En respuesta al comunicado mas reciente, enviado al Departamento de Recursos Humanos (DHR) el 28 de enero de 2014, el Departamento de Recursos Humanos informó al Comité del Personal que la lista se estaba preparando de acuerdo a lo establecido por la Regla 104 de Personal.

 

Originalmente, la lista que iba a presentar el Departamento de Recursos Humanos incluía sólo aquellos funcionarios elegibles hasta octubre de 2013. Sin embargo, a petición de la Asociación del Personal la lista fue actualizada aún más para incluir a  todas las personas que obtuvieron este derecho hasta el 31 de enero de 2014.

 

La oportunidad de obtener un contrato continuo es un derecho que corresponde a aquellos empleados financiados por el Fondo Regular. Por lo tanto, de manera respetuosa, el Comité del Personal le hace un llamado a la Administración para que adopte las medidas necesarias para abrir el proceso de contrato continuo lo más rápido posible. De la misma manera, una vez que este proceso se haya abierto, el Comité del Personal insta a todos los funcionarios con este derecho a aprovechar la oportunidad de obtener un contrato que les brinde más seguridad con la SG / OEA.

 

 

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