Del Comité del Personal 2013-2014
(202) 370-4645
26 de agosto de 2013
SN- 4/13-14
Comité del Personal 2013-2014 – Boletín informativo No. 1
El Comité del Personal de la OEA electo para el período 2013 – 2014, asumió sus funciones el 16 de julio de 2013. Durante el período reportado, ha estado trabajando con determinación para atender asuntos que afectan a los funcionarios de la Organización y sus derechos. Para ello, ha mantenido reuniones con representantes de la administración, incluyendo el Secretario General, el Secretario General Adjunto, el Jefe de Gabinete y el Secretario de Administración y Finanzas.
A continuación presentamos un breve resumen de estas reuniones, así como las otras acciones llevadas a cabo por el Comité del Personal 2013-2014:
1. Reunión con el Secretario General Adjunto: El Secretario General Adjunto convocó al comité de Personal de la OEA para una visita de cortesía, el 23 de julio de 2013, con el fin de felicitar a los miembros del Comité entrantes y renovar su compromiso con el personal de la OEA. Durante la reunión, el Comité examinó algunos de los temas de interés que deberán tenerse en consideración en el corto y mediano plazo, incluyendo los cambios propuestos en el Capítulo III de las Normas Generales, la situación financiera actual de la Secretaría General, así como la inestabilidad y la incertidumbre que sienten muchos miembros del personal en los últimos años.
El Secretario General Adjunto expresó su creencia en la importancia de conservar la memoria institucional de la Organización, y señaló que en los últimos años, debido a las jubilaciones, así como las separaciones voluntarias e involuntarias, la OEA ha perdido cientos si no mas años de la memoria institucional. El Comité de Personal y el Embajador Ramdin estuvieron de acuerdo en la importancia del diálogo entre el Comité de Personal y la Administración, en un intento de asegurar que la voz de los empleados sea escuchada cuando se traten temas del personal y estos sean considerados. El Secretario General Adjunto también expresó su compromiso de trabajar conjuntamente con el Comité siempre que sea posible.
2. Reunión con el Secretario General y el Jefe de Gabinete: El de 2 de agosto de 2013, el Comité de Personal se reunió con el Secretario General y el Embajador Hugo de Zela. El Secretario General felicitó a los miembros del Comité por su elección, y expreso su deseo de escuchar los planes del Comité para el presente año.
El Comité del Personal expresó su deseo de aumentar el diálogo entre el personal y la Administración, con la esperanza de encontrar áreas de interés común para empezar a hacer frente a los diversos temas de interés del personal, el principal entre ellos los cambios propuestos en el Capítulo III de las Normas Generales y el programa-presupuesto de 2014.
Con respecto a los cambios propuestos en las Normas Generales, el consenso general fue que la última versión propuesta que se discutió en mayo de este año por la CAAP (rev. 9), se centró en gran medida de ahorro de costos. El Comité del Personal expresó su preocupación por que, a juicio del personal de la SG / OEA, los cambios propuestos se traducirían en una menor transparencia y un debilitamiento de la Organización. Del mismo modo, el Comité expresó su preocupación de que tal vez las misiones permanentes no eran del todo concientes de las consecuencias prácticas de los cambios que se discuten actualmente, y su impacto en la capacidad de la Secretaría para cumplir con los mandatos de la Organización.
Con respecto al Presupuesto 2014, el Secretario General señaló que no esperaba que hubiera una necesidad de separaciones involuntarias en 2014.
El Secretario General y el Jefe de Gabinete, indicaron que la Administración estaba dispuesta a escuchar y tomar en cuenta las preocupaciones del personal, y para trabajar en conjunto con el Comité del personal con respecto a una estrategia de Recursos Humanos. Con este fin, el Embajador de Zela ofreció tener una política de puertas abiertas con el Comité del personal con respecto a estos y otros temas.
3. Visitas de cortesía a las Misiones Permanentes ante la OEA: El 25 de julio de 2013, el Comité de personal envió una carta a todas las Misiones Permanentes de la OEA, con el fin de presentar a los nuevos miembros del Comité de personal y explicar el papel de la Asociación de Personal, entre otros. En respuesta a esta solicitud, el Comité se ha reunido con varias misiones, y ha tenido la oportunidad de solicitar que los representantes de los Estados miembros escuchen las preocupaciones del personal y considerar esas preocupaciones cuando se habla y / o decide sobre los cambios que afectan al personal de la SG / OEA. Reuniones adicionales con las misiones permanentes están siendo programadas durante las próximas semanas.
4. Presencia del Comité del Personal en las reuniones de la Comisión de Asuntos Administrativos y Presupuestarios (CAAP) y Grupo de Trabajo: Los miembros del Comité del Personal han estado presente en las reuniones de la CAAP y sus grupos de trabajo, desde que recomenzaron sus reuniones el día 17 de julio de 2013. Los grupos de trabajo discutirán, entre otros temas, la Propuesta de Programa-Presupuesto 2014, así como los cambios propuestos en el Capítulo III de las Normas Generales. En la última reunión de la CAAP, celebrada el 20 de agosto de 2013, varios Estados miembros solicitaron que el Comité de personal será consultado con respecto a las modificaciones propuestas a las Normas Generales.
5. Reunión con el Secretario de Administración y Finanzas: El 22 de agosto de 2013, el Comité de Personal se reunió con el Secretario Anderson, principalmente para dar seguimiento a las discusiones establecidas en la reunión del 20 de agosto del Grupo de Trabajo de la CAAP, y buscar los intereses comunes entre la Asociación de Personal y la Administración con respecto a los cambios propuestos a las Normas Generales. Para ello, se llevará a cabo otra reunión entre el Comité de Personal y el Secretario Anderson durante la semana del 26 de agosto.
6. Designación de los/las representantes de los comités mixtos: El Comité del personal 2013-2014 hizo la selección de los siguientes funcionarios como representantes de la Asociación del Personal ante los Comités mixtos, los cuales tienen una vigencia de un año, durante el término Comité electo:
• Comité Mixto de Disciplina: Luiz Marcelo Azevedo (Titular), Luiz Coimbra y Yasmin Solitahe Odlum (suplentes)
• Comité Mixto de Reconsideración: Carla Sorani (Titular) Lynn Swenson y Lilly Ching (suplentes)
• Comité Mixto de Estacionamiento: Beatriz Santos (Titular) María Ochoa (Suplente)
• Premio Leo S. Rowe: Serge Bellegarde y Stella Villagrán
• Comite de Actividades: Julián Sinisterra
• Comité de Evaluación del Desempeño (PERC) – El 30 de julio de 2013, el Comité de Personal escribió al Departamento de Recursos Humanos solicitando aclaraciones sobre la situación y funcionamiento de este comité.
7. Investigación de Oportunidades para el Aprendizaje de Idiomas: Como se mencionó en la reunión informal de la Asamblea de Personal celebrada el 10 de Julio de 2013, el Comité de Personal ha investigado las oportunidades de clases de idiomas a los miembros de la Secretaria, además de las clases de Francés con la Alianza Francesa que se han ofrecido en el último año. En tal sentido, el Comité ha recibido propuestas para llevar acabo los cursos de idiomas aquí en la sede de la OEA, en español, inglés y portugués. Se proporcionará mayor información a los miembros del personal en breve.
8. Participación en el Comité de Selección, Promoción y Ascenso (ACSP): De conformidad con la Regla de Personal 104.7, el Presidente de la Asociación del Personal participa como miembro votante de este comité, y en este sentido, ha participado en dos reuniones oficiales, como también en varias entrevistas para cubrir los puestos vacantes.
9. Prestación de asesoramiento a los funcionarios: el Presidente de la Asociación del Personal, así como los miembros de su Comité han respondido a las solicitudes de asesoramiento y consultas recibidas por parte de los funcionarios de la secretaria. En ese sentido, el Comité de Personal ha creado un subcomité de separación del servicio para orientar a aquellos que tiene salidas voluntarias o involuntarias de la OEA.