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Del Comité del Personal 2014-2015 |
(202) 370-4647 |
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7 de julio de 2015 |
SN-
64/14-15 |
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Comunicado al personal sobre la primera reunión del Comité del
Personal con el Secretario General El día 12 de
junio de 2015 a las 02:00 PM, los miembros del Comité del Personal
participaron en una reunión con el Secretario General de la Organización de
los Estados Americanos, Luis Almagro, la Jefa de Gabinete del Secretario
General, Embajadora Jacinth Henry-Martin, y el Embajador Gabriel Bidegain.
Participaron en representación del Comité del Personal, Carla Sorani, Beatriz
Ferro-Santos, Cecilia Martins, Sheyla Carvalho, Lilly Ching, Beverly
Wharton-Lake y Juan Cruz Monticelli. A continuación se transcribe un resumen
de los temas abordados en la reunión. 1.
Finalización de la revisión de las Normas de Acoso Laboral y Sexual e
inicio de las capacitaciones al personal. La Presidenta
informó que a mediados del año 2014 un grupo de funcionarios de la Secretaría
General realizó un esfuerzo por investigar y realizar una propuesta de
revisión a la normativa y mejora del mecanismo de investigación de los casos
de acoso sexual. El Comité del Personal adoptó dicha propuesta y la presentó
al recientemente creado Grupo de Trabajo o “Task Force” para la revisión de
la normativa sobre Acoso Laboral y Sexual, el cual es liderado por el
Secretario de Administración y Finanzas, en el cual participan representantes
del Comité del Personal, Investigadores de Casos de Acoso, el Departamento de
Recursos Humanos, el Departamento de Servicios Legales, la Comisión
Interamericana de Mujeres, funcionarios de la Comisión Interamericana de
Derechos Humanos y de la Oficina del Inspector General. Si bien la
Oficina del Secretario de Administración y Finanzas presentó una
propuesta, ésta no contemplaba un mecanismo de investigación. Considerando
que este tema quedó inconcluso y, hasta la fecha, la Secretaría General no ha
promulgado una nueva política y normas sobre acoso laboral y sexual, la
Presidenta reiteró la importancia de proseguir con este trabajo a fin de
elaborar una política y normas adecuadas sobre la materia que incluyan un
mecanismo de investigación apropiado e instancias de capacitación para los
funcionarios. La Presidenta enfatizó que la capacitación se podría
desarrollar, en una primera instancia, con recursos humanos existentes en la
Secretaría, capacitados en este tema y dispuestos a colaborar, en lugar de
proseguir con la costosa propuesta del Departamento de Recursos humanos para
contratar a consultores externos que realicen capacitaciones. El Secretario
General solicitó que se le envíe la propuesta que en su momento el Comité del
Personal elevó a consideración de la Secretaría General y manifestó que se
darán instrucciones al Departamento de Recursos Humanos al respecto. 2.
Desinformación sobre solicitudes de auditoria y clasificación de puestos
y exámenes médicos requeridos. La Presidenta
manifestó la preocupación del Comité del Personal con respecto a quejas de
funcionarios respecto a información errónea que el Departamento de Recursos
Humanos brinda a los funcionarios de la Secretaría que intentan presentar
solicitudes de auditoría de puesto. Durante los
últimos meses, el Departamento de Recursos Humanos ha informado a
algunos funcionarios que presentan solicitudes de auditoría de puesto,
que éstas no pueden ser aceptadas debido a que no estaban contempladas
en el Programa-Presupuesto de la OEA y que, además, requerían la creación de
nuevos puestos, o que obligatoriamente debían presentarse con la firma de los
Directores de las áreas. No obstante, esa información es contraria a lo que
establece el Reglamento de Personal de la OEA en su Regla 102.3(a), (b) y (e)
al asignar al Departamento de Recursos Humanos la responsabilidad de velar
por que el grado de cada cargo sea congruente con sus funciones y nivel de
responsabilidad, de conformidad con las normas de clasificación. Con respecto a
exámenes médicos, la Presidenta informó que había recibido quejas respecto a
que el Departamento de Recursos Humanos solicitó a ciertos funcionarios que
ingresan a la Secretaría General firmar un formulario en el que deben prestar
su anuencia para que se les realice un examen de “SIDA”. La Presidenta
informó al Secretario General que el Comité del Personal envió una carta al
Director del Departamento de Recursos Humanos solicitando que se clarifiquen
los criterios para solicitar exámenes médicos específicos, tipos de exámenes
que se solicitan y protocolos de atención y manejo de información
confidencial de los funcionarios. El Secretario
General aseguró al Comité del Personal, luego de tomar conocimiento de esta
información, que de ninguna manera se le exigirá a ningún funcionario o
aspirante a funcionario de la Organización, que firme un documento como el
mencionado, de características discriminatorias. En lo atinente a las
solicitudes de reclasificación, el Secretario General afirmó que se les
reconocerán a los funcionarios los derechos que concede el Reglamento de
Personal y que el Departamento de Recursos Humanos recibirá todas las
solicitudes que se le presenten. 3.
Publicación de la lista de concursos pendientes La Presidenta
informó que en el mes de octubre de 2014, la Secretaría General presentó a
los estados miembros una lista de concursos pendientes que, según el
Departamento de Recursos Humanos, se iba a publicar. El Comité del Personal
solicitó reiteradamente y sin éxito que el Departamento de Recursos Humanos
publicara la lista dado que los funcionarios acuden a la Asociación para
recabar información sobre el orden de precedencia de los concursos y los
pasos a seguir para acceder contratos con mayor estabilidad. El Secretario
General informó que solicitará al Departamento de Recursos Humanos que se
publique la lista de los concursos pendientes. 4.
Medidas que se tomarán para hacer frente a la reducción del techo
presupuestario del Programa-Presupuesto 2016 de US$1,2 millones y reducción
de US$700.000 en el RCI La Presidenta
expresó la preocupación del Comité del Personal con respecto a la reducción
del techo presupuestario del Programa-Presupuesto 2016 en US$ 1,2 millones de
dólares para el Fondo Regular y de US$ 700 mil en el Fondo de Recuperación de
Costos Indirectos, debido, entre otras razones, a la ausencia de un mecanismo
mediante el cual los países ajusten sus cuotas en función a los incrementos
estatutarios. Se sugirió que estos ajustes no afecten a los funcionarios como
parte de las medidas financieras que la Secretaría General adopte en el
futuro. El Secretario
General afirmó ser consciente de estas dificultades y manifestó que está
trabajando por mejorar el futuro financiero de la Secretaría General. 5.
Telework (teletrabajo) El Comité del
Personal informó que en años previos elaboró y presentó una propuesta para la
implementación de una política de Teletrabajo, como opción para situaciones
que lo ameritaran. Esta iniciativa no prosperó, visto que el anterior
Secretario General la consideraba improcedente. Sin embargo, el Comité del
Personal considera oportuno, y luego de la experiencia reciente en donde se
autorizó al personal a trabajar desde sus hogares, revisar la propuesta de
teletrabajo que considera valiosa, particularmente en circunstancias en las
que un funcionario no puede desplazarse a su lugar de trabajo por razones
específicas y aprobadas, pero puede trabajar y producir de manera remota. El Secretario
General solicitó que se le envíe la propuesta que en su
momento el Comité del Personal elevó a consideración de la Secretaría
General, así como los fundamentos que la motivan. 6.
Gestión de la información y del personal durante el proceso de
reestructuración de la Secretaría La Presidenta
se refirió a la incertidumbre que suscitan los procesos de transición y a la
importancia de fortalecer los canales oficiales de información. El Secretario
General explicó que durante su gestión buscará alinear la estructura de la
Secretaría General con los pilares de la visión estratégica de la OEA y que
los cambios propuestos no sumarán costos al Programa-Presupuesto 2015 de la
Organización. 7.
Nombramiento del Mediador (Ombudsperson) La Presidenta
expresó el apoyo del Comité del Personal a esta iniciativa del Secretario
General y solicitó que se invite a la Asociación a participar en el proceso
de selección y definición de la descripción de las tareas que desempeñará la
persona seleccionada para ocupar el cargo. La Presidenta destacó la
importancia de que la persona nombrada cuente con la confianza tanto de los
funcionarios como del Secretario General. El Secretario
General informó que la posición ya fue ofrecida a una mujer la cual debe
contar con su total confianza para la realización de sus labores. Al finalizar la
reunión, el Comité del Personal agradeció al Secretario General y su equipo
por su tiempo y reiteró su intención de trabajar con la Secretaría en estos y
otros temas. |
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