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Del Comité del Personal 2015-2016 |
(202) 370-4645 |
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24 de agosto de 2015 |
SN-6/15-16 Original: Español |
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Reunión
con del Comité del Personal con el Secretario General Los miembros del
Comité de Personal se reunieron con el Secretario General, Dr. Luis Almagro,
el día miércoles, 12 de agosto 2015 a las 11:30 a.m. en su despacho. Por parte del
Comité, estuvieron presentes el Presidente del Comité del Personal, Luiz Marcelo
Azevedo y los siguientes miembros: Michael Thomas, Steven Griner, Paulina
Corominas, Teresa Bustamante, Catherine Pognat, Carla Sorani y Juan Cruz
Monticelli. Por parte de la Administración, aparte del Secretario
General, estuvieron presentes el Secretario General Adjunto, Emb.
Néstor Méndez, la Jefa de Gabinete del Secretario General, Emb. Jacinth
Henry-Martin, y los asesores especiales del Secretario General, Emb. Gabriel
Bidegain, Diego Canepa y Luis Porto. Después de los
agradecimientos y de las presentaciones, el Presidente del Comité
abordó los siguientes temas prioritarios para el Comité de
Personal: Mayor participación
de mujeres en puestos jerárquicos y movilidad horizontal del personal El Presidente del
Comité del Personal hizo hincapié en la necesidad de que más mujeres ocuparan
altos cargos en la Secretaria General y en la necesidad de tener una política
de recursos humanos más inclusiva en la Organización, buscando la promoción
de “Más derechos para más personas” también dentro de la OEA. En ese sentido,
felicitó el Secretario General por el reconocimiento expreso de la igualdad
de las y los funcionarios LGBTI y de la necesidad de avanzar en la garantía
de derechos de otros grupos tradicionalmente excluidos, principalmente las
personas con discapacidad. También insistió sobre la importancia que los
miembros del personal tuvieran la oportunidad de trasladarse a otras áreas de
la Secretaria General para sacar el máximo provecho de sus experiencias y
conocimientos. Asimismo, teniendo
en consideración que, en el cabildo abierto que se había realizado
antes de la reunión, el Sr. Luis Porto había informado que se realizaría un
diagnóstico de la situación actual de los equipos de trabajo y de las
habilidades y conocimientos del personal de la Secretaria General, el
Comité expresó su interés de contar con el diagnóstico y sus
contenidos. Reestructuración El Presidente del
Comité mencionó que los representantes del personal no habían tenido la
oportunidad de revisar y discutir la propuesta de reestructuración de la
Secretaría General, a pesar del compromiso de consulta previa sobre este
tema. Asimismo, consideró que hubiera sido oportuno poder
conversar con el Secretario General sobre ese asunto antes del cabildo
abierto. Por otra parte, le facilitó al Secretario General una copia de
las Directrices para la
Gestión de los Procesos de Cambio y Reestructuración elaboradas por la
Comisión Paritaria de Negociación de la OIT y recalcó la importancia de proporcionar mayor
información al personal sobre la reestructuración. El Secretario
General afirmó que continuaba elaborándose la estrategia, la cual se
debería enriquecer con diferentes opiniones. Sugirió que el Presidente
de la Asociación mantuviera una conversación con el Presidente del Consejo
Permanente ya que la propuesta de reforma de la estructura estaba siendo
discutida en el Consejo Permanente. El Secretario General además
informó que quería cambiar la lógica de trabajo de la Secretaría y que
lo haría con la estructura que resultara de la discusión de los Estados
miembros. Ombudsperson Respecto del
nombramiento de la Ombudsperson, el Presidente del Comité manifestó el
interés del Comité de que la figura funcionara de la mejor manera posible ya
que era un anhelo del Personal contar con un ámbito para acudir en casos de
conflictos laborales. Por ello, se solicitó que se asignaran los recursos
humanos necesarios para darle apoyo. Asimismo, enfatizó la importancia de que
el puesto fuera neutral e independiente y que el Comité del Personal
participara en la definición de los términos de referencia del puesto. Programa Presupuesto
2016-2017 Respecto al Programa
Presupuesto, el Presidente del Comité se refirió a la oportunidad que existía
en el actual contexto para que los Estados miembros aumentaran sus cuotas e
indicó que el Comité estaría dispuesto a apoyar en ese esfuerzo con la
autorización del Secretario General. El Secretario General reconoció las
dificultades en el proceso de elaboración del presupuesto y reiteró su deseo
de que el impacto en el personal fuera el menor posible. A sugerencia del
Comité, también se revisará el programa presupuesto para incluir recursos
para la auditoría de puestos y para la capacitación de los funcionarios. Concursos Los miembros del
Comité del Personal expresaron al Secretario General que la suspensión de los
concursos pendientes había generado una gran inquietud para los funcionarios
que llevaban años esperando por sus concursos y que ahora no podían tener
acceso a los beneficios correspondientes a un mejor contrato. Asimismo,
informaron al Secretario General que existía una percepción generalizada por
parte de los funcionarios que se daban preferencias a funcionarios que
trabajaban en ciertos Departamentos y Secretarias, mientras que otros debían
esperar muchos años por sus concursos o reclasificación. Se reiteró que el
artículo 20 (e) de las actuales Normas Generales disponía que si un
funcionario que tuviera un contrato de corto plazo (Serie A) al 29 de octubre
de 2014, financiado por el Fondo Regular, no hubiese sido contratado por
concurso, no podría renovar su contrato más allá del 31 de diciembre de este
año, a no ser que fuera seleccionado por concurso conforme al artículo 44 de
las Normas Generales. El Secretario General aseguró que nadie perdería su
puesto por la suspensión de los concursos. El Presidente del
Comité expresó que si se decidiera solicitar una extensión del plazo indicado
a los Estados miembros acorde al ante mencionado artículo, la extensión
debería tener un calendario que determinara claramente los plazos para la
conclusión de los concursos para dichos funcionarios. Lo anterior con el
objetivo de evitar futuras solicitudes de extensión que retrasen aún más
dichos concursos reglamentarios. Asimismo, se debería seguir el orden de la
lista de los concursos que el Comité del Personal está revisando con el
Departamento de Recursos Humanos y que espera sea publicada a la brevedad
posible. Capacitación para el
Personal El Secretario
mencionó que estaba de acuerdo con dar prioridad a la capacitación en general
para el personal, así como brindar capacitación específica en dos materias
prioritarias identificadas por el Comité del Personal: Ética y Acoso Laboral
y Sexual. Asimismo, concordó que era importante nombrar a los miembros
del Comité de Ética y que participara en éste el Presidente de la Asociación
del Personal. Propuesta de Cambios
a las normas sobre Acoso Laboral y Sexual Los miembros del
Comité reiteraron al Secretario General la necesidad de que el Grupo de
Trabajo para la revisión de las Normas de Acoso Laboral y Sexual considerara
la propuesta realizada por la Asociación del Personal al respecto, la cual
derivó del trabajo de un grupo de funcionarias de la CIDH, con el respaldo de
la CIM. El Secretario General instruyó a su Jefa de Gabinete que solicitara
una explicación al Departamento de Recursos Humanos sobre el estado de
la propuesta de modificación de normas y las razones por las cuales no se había
considerado la propuesta de la Asociación del Personal. Al cierre de la
reunión, el Secretario General recalcó que todo tenía que ser igual para
todos; agregó que iba a trabajar en un plan de acción por país al igual de
los que tenían otras organizaciones como el Banco Interamericano de
Desarrollo; y eliminar la práctica de proyectos personales que no respondían
a las prioridades de la Organización. El Sr. Luis Porto añadió que todo
proyecto debería pasar por el Comité de Evaluación, como se había venido haciendo
hasta ahora, pero que además todo proyecto debería incluir las
recomendaciones realizadas por otras áreas que trabajen en el tema para
asegurar que no se duplicara el trabajo y que se trabajara en sintonía. El Comité del
Personal agradeció al Secretario General por el tiempo dispensado y por la
oportunidad de escuchar sus observaciones e inquietudes. Asimismo, al
finalizar la reunión el Secretario General y el Comité del Personal
reiteraron su compromiso de mantener un diálogo abierto y respetuoso en
beneficio de la Organización y de su personal. |
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