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BOLETÍN
INFORMATIVO No. 1
El Comité
de Personal inaugura con este boletín lo que se propone sea un medio
informativo mensual a todos los empleados, contratistas y demás personas
que prestan servicios para la Secretaría General de la OEA.
A. REUNIÓN CON SECRETARIO GENERAL
El 2 de
septiembre de 2005 el Comité de Personal se reunió con el Secretario
General de la OEA, señor José Miguel Insulza. Estuvo también presente
en la reunión el señor Ricardo Domínguez, Jefe de Gabinete del
Secretario General. Durante esta reunión
se entregó al Secretario General un documento que contiene los temas de
mayor importancia identificados por el Comité (ver enlace a
continuación).
Documento puntos reunión con SG
1. PLANTEAMIENTOS DEL COMITÉ DEL PERSONAL
A
continuación se enumeran los temas y las acciones sugeridas por el
Comité para cada caso:
1.1. Sistema de paridad de remuneraciones y normas de
clasificación de cargos con los de Naciones Unidas.
Acciones sugeridas por el Comité del Personal de la OEA:
Restablecimiento de la necesaria paridad que debe existir al interior de
la Secretaría General entre el nivel de remuneraciones y las
responsabilidades asignadas a los directores de oficinas de acuerdo con
las normas vigentes en el sistema de remuneraciones y clasificación de
Naciones Unidas. Ello significa anular las medidas que afectaron a
dichos colegas
1.2. Revisión de los diferentes esquemas de contratación vigentes
y restablecimiento de un servicio de carrera calificado.
Acciones sugeridas por el Comité del Personal de la OEA:
Establecimiento de dos Grupos de Trabajo Conjuntos, uno para revisar el
sistema de contrataciones vigente y otro para estudiar y proponer el
restablecimiento del servicio de carrera en la Secretaría General de tal
forma que esta tenga un cuerpo de funcionarios que exhiba un adecuado
balance entre el personal con experiencia y memoria institucional y
aquel de contratación más reciente que posea las competencias que
responden los cambiantes mandatos de los cuerpos gobernantes. Ello
indudablemente redundará en una mayor eficiencia y lealtad a la
Organización.
1.3. Independencia del Tribunal Administrativo
Acción sugeridas por el Comité del Personal de la OEA:
Ubicación
independiente de la Secretaría del Tribunal dentro de la nueva
estructura organizacional de la OEA, separándola del
Departamento de Asuntos y Servicios Jurídicos. Nombra al Secretario del
Tribunal Administrativo en consulta con los integrantes de dicho
Tribunal, y de conformidad con lo establecido en el artículo 4 del
Reglamento de dicho Tribunal, que dispone que “El Tribunal tendrá un
Secretario que será designado por el Secretario General de la
Organización en consulta con los Jueces del Tribunal, de ser posible”.
1.4. Actualización del sistema de evaluaciones del desempeño
Acciones sugeridas por el Comité del Personal de la OEA:
Con base en el Informe elaborado por la Asociación del Personal en Marzo
del 2004 actualizar el
sistema de evaluaciones del desempeño vigente a fin de que este se
transforme en un verdadero mecanismo de incentivo y mejora del
desempeño.
1.5.
Implementación de la Orden Ejecutiva 05-07 Prohibición del Acoso en el
Lugar de
Trabajo
Acciones sugeridas por el Comité del Personal de la OEA:
De acuerdo a lo establecido en la Orden Ejecutiva 05-07: a) nombrar y
entrenar a la brevedad a 6 asesores y 6 investigadores para hacer
operativa la prohibición del acoso psicológico en el lugar de trabajo.
El Secretario General está facultado para efectuar dichos nombramientos,
en consulta con la Asociación del Personal de la OEA y con otras
dependencias de la Secretaría General; b) Dar a conocer a los nuevos
directivos que se integren a la Secretaría General la existencia de esta
norma prohibiendo el acoso psicológico en el lugar de trabajo así como
las correspondientes sanciones en casos de contravención de las mismas;
y c) Trabajar conjuntamente entre el Comité del Personal y la Secretaría
General para difundir las provisiones de esta Orden Ejecutiva al
personal.
1.6. Establecimiento de Guardería Infantil
Acciones sugeridas por el Comité del Personal de la OEA:
Seguir avanzando aceleradamente con la administración en las acciones
necesarias para concretar esta iniciativa. Dichas acciones incluyen,
entre otras, obtener el visto bueno de
la
Comisión de Fine Arts del Distrito de Columbia, revisar las propuestas
que presenten empresas interesadas en prestar este servicio y elevación
de una recomendación conjunta administración y comité del personal a la
Oficina del Secretario General.
1.7. Balance de género en los cargos directivos
Acciones sugeridas por el Comité del Personal de la OEA:
continuar procurando que hacia fines del 2005 las mujeres ocupen el 50%
de los puestos en cada categoría profesional de la OEA.
2. RESPUESTAS DEL SECRETARIO GENERAL
El Secretario General recibió de la manera más atenta y cordial a los
miembros del Comité, escuchó con interés todos los puntos que se le
plantearon, y concordó, en principio, con los planteamientos efectuados
y manifestó su intención de darles adecuada
consideración.
Decisión:
Se acordó celebrar reuniones mensuales entre el Secretario General y el
Comité de Personal para darle seguimiento a los temas planteados así
como aquellos otros de interés común que surjan más adelante.
El Comité agradeció la atención recibida, expresó al Secretario General
sus deseos de éxito en su gestión al frente de la Secretaría General de
la OEA, y reiteró el compromiso y vocación del personal con el
cumplimiento de los diversos mandatos de la Organización.
B. REUNIÓN CON DIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN
El 11 de agosto de 2005, la Presidenta y un miembro del Comité del
Personal se reunieron con el Director del Departamento de Administración
y Finanzas, señor Frank Almaguer, y le expresaron preocupación por los
estándares sanitarios vigentes en la Organización, a la luz de los
cortes efectuados en la provisión de algunos servicios.
El Sr. Almaguer expresó igualmente su preocupación y mencionó la falta
de recursos que hace esta situación aún más complicada. Reiteró que
estudiaría el tema para ver que servicios podían reiniciarse para
mantener por lo menos los estándares mínimos.
Se le mencionó igualmente la inquietud por el tema de los contratos que
vencían el 31 de agosto. Sobre esto informó que los contratos se habían
ido extendiendo a medida que el Jefe de Gabinete había tenido las
reuniones con los directores de cada área.
C. COMITÉS Y SUBCOMITÉS
La Asociación del Personal ha revisado la integración de los Comités y
Subcomités existentes. A continuación se presenta el listado de cada uno
y su integración actual. En los sucesivos boletines se informará sobre
las actividades efectuadas por cada uno de ellos.
C.1. Comité Asesor Mixto sobre Estacionamiento
Los dos
representantes designados por la Asociación del Personal son Oscar
Chavera y Luis Eduardo Jiménez. Maria Tereza Davis es el enlace de los
Edificios Principal y Administrativo con los representantes de la
Asociación.
C.2. Comité Mixto de Seguro de Salud
Los dos
representantes titulares designados por la Asociación del Personal son
Gala Redington y Daniel Perna. Los miembros suplentes son Gladys Berly
y Yacsire Cutler.
C.3.
Fondo de Fideicomiso Seguro Médico
Juan Luis Colaiácovo representa a la Asociación de Personal
en este Fondo.
C.4.
Subcomité de Asuntos Legales
Este Subcomité está conformado por Clara Estrada, Francisco Coves y
Michael Thomas.
C.5.
Subcomité de Guardería Infantil
Está conformado por María Teresa Mellenkamp, Ana María Lemos, Alison
August-Treppel y Fernando López.
C.6.
Subcomité sobre Estatuto, Reglamento y Normas Éticas
Este Subcomité está conformado por Carlos Humud, Michael Thomas, Oscar
Harasic y Stella Villagrán.
D. OTROS ASUNTOS
La Asociación de Personal próximamente enviará una carta con información
actualizada sobre la revisión de la escala de contribuciones mensuales
de los miembros a la Asociación de Personal.
El Comité de Personal durante el año 2005-2006 está conformado por:
Clara Estrada
(Presidenta); María T. Mellenkamp (Vice-Presidenta), Fernando J. López
(Tesorero), Francisco Coves (Pro-Tesorero), Stella Villagrán
(Secretaria), Alison August-Treppel, Carlos Humud, Michael Thomas, Ana
María Lemos, Suplente (Pro-Secretaria) e Ignacio Álvarez (Suplente).
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