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COMUNICADO AL PERSONAL
Con
relación al memorando “Funcionarios autorizados para adquirir
obligaciones, contraer compromisos y/o efectuar desembolsos a nombre de
la Secretaría General”, que debía dirigirse al Director de la Oficina de
Servicios Presupuestarios y Financieros, el Comité del Personal desea
expresar su preocupación por la forma en que se ha implementado esta
disposición que, aunque justificada, fue adoptada en forma tal que ha
generado gran incertidumbre, preocupación y angustia entre nuestros
colegas de la Secretaría General.
La
incertidumbre generada surge del hecho que aún hoy día existen versiones
encontradas respecto de quienes deben firmar dicho memorando.
Inicialmente se informó que sólo aquellos con acceso a ORACLE estaban
obligados a firmar. Posteriormente se aclaró –no por escrito- que
“todos” deben firmar dicho memorando notándose diferencias de criterio
en distintas dependencias. Por tal razón, sugerimos que el Director de
Administración y Finanzas envíe a “todos los que corresponda” una
comunicación oficial solicitando que firmen dicha comunicación.
Creemos
reflejar el sentir de todos nuestros colegas al reiterar nuestra
disposición de colaborar con las autoridades de la Secretaría General en
todo lo que sea razonablemente necesario para una eficaz y eficiente
administración de los recursos de la Organización y estamos dispuestos a
contribuir positivamente a la implementación de estas medidas. No
obstante, creemos que nuestros colegas están concientes de sus
responsabilidades y necesitan una aclaración sobre el requerimiento del
que han sido objeto a fin de poder desempeñarlas a cabalidad.
No está
por demás mencionar que, como funcionarios internacionales, estamos
todos concientes de nuestras responsabilidades, tanto de índole
financiera como presupuestaria, y que nuestros contratos ya incluyen,
por referencia, una obligación de atenernos a los principios
establecidos en la carta de la OEA, así como a las disposiciones
contenidas en las Normas Generales para el Funcionamiento de la
Secretaría General de la Organización de los Estados Americanos y demás
normas administrativas, financieras, presupuestarias.
El Comité
del Personal informa que ha transmitido dichas preocupaciones a las
autoridades pertinentes y que se encuentra pendiente de recibir
respuesta a las mismas.
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