SEGUIMIENTO AL COMUNICADO AL PERSONAL #14 

Fecha: 3/11/05
EODAF/179-05

        A:      Señora Clara Estrada, Presidenta, Asociación de Personal 

      De:       Frank Almaguer, Director, Departamento de Administración y Finanzas 

Asunto:      Comunicado al Personal # 14 del 31 de octubre de 2005

Me complace dirigirme a usted en su capacidad de Presidenta de la Asociación de Personal, con referencia al memorando sobre  “Funcionarios autorizados para adquirir obligaciones, contraer compromisos y/o efectuar desembolsos a nombre de la Secretaría General”.  Agradezco sus comentarios e inquietudes. 

En las directivas emitidas el 30 de septiembre de 2005, el Secretario General y su Jefe de Gabinete establecen que la delegación de autoridad se concede a  los secretarios ejecutivos, directores de departamentos u oficinas y jefes de programas y de proyectos, así como al personal de apoyo administrativo de las respectivas áreas.  En consecuencia, todo el personal que tiene responsabilidad de comprometer a la Organización financieramente debe firmar el documento a que hace referencia el memorando del Jefe de Gabinete,  indistintamente de que tenga o no acceso a OASES.  Hasta la fecha, más del 80 por ciento del personal involucrado en esta directriz han respondido a este requisito.  Esta cifra se incrementará una vez que aquellos oficiales que están afuera de la sede en misión oficial o en vacaciones regresen. 

La Administración está consciente de que los directores de departamento, en primer lugar, seguidos por los directores de oficina y el personal técnico autorizado, tienen autoridad para comprometer recursos financieros de la Organización en el  sector de su competencia. La responsabilidad y consecuencias que estos actos conlleven están conmensuradas con el rango y funciones asignadas.  En este mismo sentido,  es también responsabilidad del personal de apoyo  administrativo hacer cumplir las reglas frente a las  instrucciones que  pueda recibir de su director, jefes de programas y de proyectos. 

Mis puertas, así como las de todo el equipo de Secretario General, siempre estarán abiertas para atender a sus preguntas y sugerencias y de esa forma podremos evitar cualquier preocupación, incertidumbre o angustia por parte del personal.  Si tuviese alguna pregunta adicional, estaré encantado de reunirme con usted.  

            Con respeto y afecto, 

CC:       José Miguel Insulza
             Ricardo Domínguez
             Albert Ramdin
             Alfonso Quiñonez