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INFORME DE ACTIVIDADES
DEL COMITE DEL PERSONAL, 2003-2004
JULIO 2003
Este documento contiene un resumen sobre
las actividades desarrolladas por el Comité del Personal 2003-2004, durante
el mes de julio y algunas notas de interés para el personal.
Elecciones
Basándose en el Estatuto del Personal se
procedió a hacer la elección del Vicepresidente, Secretario y Tesorero. El
Presidente señaló que se debería nombrar a un Prosecretario y Pro tesorero.
El Comité del Personal eligió a Miguel Angel Merino como Vicepresidente;
Gladys Berly como Secretaria; Ana María Lemos como Pro secretaria; Nubia
González como Tesorera; y Lucrecia Zea-Yonker como Pro tesorera.
Junta Consultiva
Siguiendo también con el Estatuto del
Personal, se procedió a confirmar la Junta Consultiva la cual continúa
integrada por: Martha Braga, Linda J. Poole, Anna Chisman, Juan Luis
Colaiácovo y René L. Gutiérrez.
Cartas de Felicitación
El Presidente circuló entre los miembros
cartas de felicitaciones enviadas por el Secretario General, Secretario
General Adjunto, Subsecretario de Administración y Director de la Oficina
de la Secretaría General en Perú, en donde felicitan al nuevo Comité.
Elección de Representantes del Personal
ante Comités Mixtos:
a. Comité Mixto del Seguro de Salud
(julio 2003- junio 2005)
Mabel Mestre – Titular
Pamela Mumuni – Titular
Gala Redington – Suplente
Daniel Perna – Suplente
b. Comité Mixto de Asesoramiento para
casos de Reconsideración (julio 2003-julio 2004)
Linda J. Poole – Titular
Clara Estrada – Primer suplente
Stephen Bender – Segundo suplente
Pamela Mumuni – Miembro ad hoc
Jane Mohan – Miembro ad hoc
c. Comité Mixto de Análisis de las
Evaluaciones del Desempeño
Marcela Haugaard
d. Comité Mixto de Incentivos para el
Personal
René L. Gutiérrez
e. Comité Mixto de Selección Premio Leo
S. Rowe
Francisco Coves (mayo 2002-abril 2004)
James Kiernan (mayo 2003-abril 2005)
f. Fondo de Fideicomiso del Seguro
Médico
Juan Luis Colaiácovo – Delegado Principal
Silvia Gutiérrez – Delegado Suplente
g. Comité Asesor Mixto sobre
Estacionamiento para el Personal
Javier Arnaiz – Titular
Rafael Franzini-Batlle – Titular
Raúl Plata – Suplente
Marleng Molina – Suplente
h. Comité Mixto de Disciplina
Ana Marie Blackman – Titular
Magaly McLean – Suplente
Jean Craigwell – Suplente
Designación de Representantes del
Personal ante Subcomités de Apoyo de la Asociación del Personal
a. Fiesta Infantil Navideña
Oneida Adames-Ripley – Coordinadora
Diana Rittinger
Aida M. Rothe
b. Grupo de Arte
Gladys Berly
José Bustillos
Mabel Mestre
Lionel Nájera
c. Subcomité de Deportes
Fernando López
Roberto Kirchheim
Enrique Vidal
d. Subcomité de Fondos para Desastres
Naturales
Stephen Bender
Sandra Burns
Pablo González
Charlene Solózano
e. Subcomité de Relaciones Públicas
Javier Arnaiz
Sandra Burns
Miguel A. Merino
Raúl Plata
Nubia Thornton
f. Subcomité sobre Reglamentos y
Procedimientos
Rafael Franzini – Batlle
Manuel Metz
Arturo Garzón
Linda J. Poole
g. Subcomité sobre Acoso Laboral
Carlos Humud
Lina Sevillano
Cristina Cerna
Gala Redington
Gabriel Gross
Mabel Mestre
h. Subcomité de Presupuesto
Gladys Berly
Nubia González
Miguel A. Merino
Lucrecia Zea-Yonker
i. Subcomité de Sitio Web
Gladys Berly
Juan Carlos García
j. Subcomité Editorial
Alison Hector
James Kiernan
María Julia Meyer
Leonardo Rojas
k. Subcomité de Ferias y Bazares
Ana María Lemos
Lucrecia Zea-Yonker
l. Subcomité de Eventos
René L. Gutiérrez
Aída M. Rothe
Raúl Plata
m. Subcomité de Asuntos de Género
Anna Chisman, Coordinadora
Dalcy Cabrera
Patricia Downes
Ian Edwards
Carmen Lomellín
Manuel Metz
Informe Preliminar Subcomité sobre
Acoso Laboral
El titular de este subcomité, Carlos
Humud, señaló que el mandato de este Subcomité será elaborar una política
encaminada a erradicar todo tipo de acoso en el lugar de trabajo,
incluyendo el acoso sexual. Para ello, este subcomité está estudiando toda
la información sobre el tema y tomará como base lo que ya se ha hecho sobre
acoso laboral en otras organizaciones internacionales. Una vez hecha la
legislación se presentará a la Administración para que ésta la estudie y
más tarde la implemente. Resaltó la importancia de establecer un diálogo
con la Administración al más alto nivel a fin de exponerle la gravedad e
importancia del tema.
Contribución celebración cumpleaños Leo
Rowe
El Presidente anunció haber recibido una
solicitud de contribución para la celebración del cumpleaños del Dr. Leo S.
Rowe, el día 17 de septiembre. Dicha contribución es de $150.00. El
Presidente recordó que fue, precisamente durante el mandato del Dr. Rowe en
el año 1928 cuando se creó el Comité de Bienestar del Personal, que más
tarde pasaría a ser lo que hoy es el Comité del Personal. Por ello, propuso
considerar esta fecha para celebrar el 75˚ aniversario del Comité del
Personal.
Solicitud del Grupo de Arte
El Grupo de Arte presentó su solicitud de
contribución al Comité del Personal al igual que hiciera el año pasado. El
Comité solicitó que en el futuro, además de incluir el monto solicitado
($500.00), se incluya un estado de cuentas. Dicha solicitud les será hecha
a todos los demás subcomités que solicitan aportes de dinero.
Formulación de Gastos del Ejercicio
El Presidente se refirió al Informe
Presupuestario presentado a la Asamblea Extraordinaria. En este informe
aparecía en el rubro Donaciones un monto de $13,000, indicó que esta suma
se veía muy elevada, sin embargo, ello se debía a que en este rubro se
había incluido la apertura de una cuenta especial para garantizar a los
funcionarios contribuyentes que necesiten un garante ante el Fondo Leo S.
Rowe y en la actualidad dicha cuenta tiene un balance de $10,020. Resaltó
que en un nuevo presupuesto debería hacerse distinción de estos gastos.
Para ello, propuso formar un Subcomité de Presupuesto, nombrando a Nubia
González como coordinadora, y a Lucrecia Zea-Yonker, Miguel Angel Merino y
Gladys Berly, como miembros.
Auditoría cuentas Asociación
A fin de evaluar la situación de los
fondos de la Asociación, el Comité acordó solicitarle a un contador
voluntario, para que elabore un informe que muestre los ingresos y egresos
de la Asociación.
Gift Shop
Se propone consultar a James Kiernan sobre
cómo puede materializarse el Gift Shop del Comité del Personal. Se
ofrecieron para formar este subcomité: Nubia González, Juan Carlos García,
Ana Maria Lemos, Miguel Angel Merino, Aida M. Rothe y Lucrecia Zea-Yonker.
En lo que respecta a este proyecto se solicitó una reunión con James
Kiernan, inicialmente programada para el día 1˚ de agosto a las 2:30 p.m.
Raúl Plata propuso contar con un fondo semilla para iniciar este proyecto.
Observador AROAS
El Presidente sugirió crear un enlace con
la Oficina de los retirados, como por ejemplo ayudarles a publicar sus
noticias en nuestra página web. Sugirió hablar con Domingo Acevedo, su
presidente, para invitarlo como observador a nuestras reuniones. El
Presidente consideró que podríamos integrarlos a nuestras actividades y
obtener un beneficio mutuo.
Comisión de Fideicomiso del Fondo de
Beneficios Médicos
El Presidente indicó que esta Comisión se
formó en 1999 y que como representantes tenemos a Juan Luis Colaiácovo y a
Silvia Gutiérrez. A continuación, señaló que hemos pasado momentos muy
difíciles, con pérdidas, pero aparentemente este año se vislumbra mejor.
Fondo de Emergencia Terry Woods
El Presidente informó que este fondo se
formó con una contribución que hiciera el personal a la viuda de Terry
Woods. En esa oportunidad, la señora Wood no aceptó dicha contribución e
indicó que deseaba que este fondo fuese destinado para beneficio de todo el
personal, ya que su esposo siempre había ayudado al personal. El Presidente
indicó que este fondo actualmente tiene un balance de $2,000 y se teme que
desaparezca. Por tanto, sugirió hacer un reglamento para este fondo,
indicando para que se destinarían estos fondos y además, la forma de
alimentarlo. De esa manera, se informaría al personal de la existencia de
este Fondo y la utilidad del mismo.
Contratación Continua
El Presidente informó que para fines de
julio el Departamento de Servicios de Recursos Humanos debería notificar a
los candidatos que han aprobado los exámenes de idioma. Se estima que las
entrevistas comenzarán durante le mes de septiembre, cumpliéndose con el
último requisito del proceso.
Fondo de Jubilaciones y Pensiones
El Presidente anunció que Eloy Mestre dará
una charla sobre el retiro y las implicaciones sobre el fondo de retiro
antes de fin de año.
Seguro de Vida o beneficio por lealtad
El Presidente puso a consideración del
Comité la posibilidad de crear un seguro de vida como un beneficio por
lealtad para los miembros contribuyentes que estén al día con sus aportes a
la Asociación. Indicó que hasta el momento, existen 368 miembros
contribuyentes. Este beneficio sería proporcionado en base a las
contribuciones. Carlos Humud y Gladys Berly consideraron que sería mucho
más efectivo si este seguro de vida se hiciese con una compañía establecida
y dedicada a seguros de vida. El Comité encomendó al Presidente para que
consulte con Maria Victoria Rodríguez para conseguir propuestas.
Plan de Trabajo y Seguimiento
El Comité identificó 4 temas importantes
para el período de este Comité: evaluaciones de desempeño, contratos
continuos, acoso laboral y estudio administrativo. Se señalo que este
último tema tendrá un gran impacto en los empleados.
Asamblea Ordinaria del Personal
El 23 de julio se llevó a cabo la Asamblea
Ordinaria del Personal para instalar al nuevo Comité del Personal
2003-2004. En dicha reunión se presentaron informes de la Asamblea
Ordinaria del 2002, del Comité del Personal 2002-2003 (véase Staff News
8/03-04). Asimismo se presentó el informe de tesorería donde se mostró un
ingreso neto de $6,555.35 al finalizar la gestión del Comité 2002-2003. El
Presidente agradeció a Nubia González y Corina Alvarez por el informe.
Asimismo, se presentó el Informe del representante del personal en la
Comisión de Jubilaciones y Pensiones indica que después de tres semestres
con el cero positivo ahora podemos disfrutar del 1.5 % para los balances a
31 de diciembre de 2002 (ver Staff News no.103 corr./02-03). El Presidente
dejó constancia del agradecimiento a nuestros representantes Oscar Harasic
y Daniel Vilariño por mantenernos informados. A continuación se escuchó el
discurso del Presidente para el período 2003-2004, que aparece en Staff
News 9/03-04. Al finalizar los trabajos, algunos miembros del personal
solicitaron hacer uso de la palabra para comentar sobre los asuntos
tratados por el Presidente, e.g. Contratación Continua, Acoso Laboral,
Sistema de Evaluaciones.
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