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INFORME DE ACTIVIDADES
DEL COMITE DEL PERSONAL, 2003-2004
AGOSTO 2003
Este documento contiene un resumen sobre
las actividades desarrolladas por el Comité del Personal 2003-2004, durante
el mes de agosto y algunas notas de interés para el personal.
Reunión del Comité del Personal con el
Jefe de Gabinete del Secretario General
El viernes 1 de agosto se llevó a cabo una
reunión entre los integrantes del Comité del Personal 2003-2004 y el señor
Fernando Jaramillo, Jefe de Gabinete del Secretario General, en las
Oficinas del Secretario General. En esta reunión participaron los
siguientes miembros del Comité del Personal 2003-2004: René L. Gutiérrez
(Presidente), Miguel A. Merino (Vicepresidente), Gladys Berly, Juan Carlos
García, Carlos Humud, Raúl Plata, Lucrecia Zea-Yonker y Ana María Lemos y
Aída M. Rothe (Suplentes). Véase también Staff News #10.
Acuerdo uso logotipo OEA
El Comité autorizó al Presidente para
firmar el acuerdo preparado para el uso del logotipo OEA. Este logotipo
será usado en los artículos que se pondrán a la venta en nuestra Tienda de
Regalos (Gift Shop). Para iniciar las actividades de este proyecto se
contará con un capital semilla; se están estudiando diferentes alternativas
para recaudar fondos. La firma del acuerdo se llevó a cabo el 21 de agosto,
con la presencia del Subsecretario de Administración en representación del
Secretario General.
Contribuciones a la Asociación
El Presidente sugirió mantener los
esfuerzos por conseguir nuevos miembros y hacer que los existentes
actualicen sus contribuciones a la Asociación. A fin de atraer nuevos
miembros y ofrecer nuevos beneficios se trabajará en un proyecto que busca
conseguir descuentos especiales en restaurantes y otros lugares de interés
para el personal.
Por otro lado, para solucionar el problema
que se presenta a algunos empleados que no participan debido a “conflicto
de intereses”, se podría crear una categoría llamada “Amigos de la
Asociación”. Dicha categoría les permitiría contribuir y a la vez, gozar de
los beneficios que ofrece la Asociación a sus miembros contribuyentes.
Beneficio por Lealtad (Loyalty Benefit)
El Presidente informó que en la actualidad
contamos con 369 miembros contribuyentes, y que el seguro de vida
(“Beneficio por Lealtad o Loyalty Benefit”) estaría encaminado a captar más
contribuyentes y a actualizar las contribuciones de aquellos que se
encuentran rezagados. Sugirió iniciar este beneficio con un monto de $2,000
(dos mil dólares), por miembro. A fin de formar este fondo “Beneficio por
Lealtad” se propone usar como capital semilla la cantidad de $10,000 (diez
mil dólares) provenientes de los recursos de la Asociación del Personal e
ir alimentando el fondo con un promedio de $2.00 mensuales por cada
contribuyente, sin necesidad de aumentar el porcentaje vigente de
membresía.
La Asociación enviaría a cada uno de sus
miembros un formulario para ser llenado por el contribuyente en el momento
que presenten su solicitud de actualización. Dicho formulario indicaría el
nombre o nombres del beneficiario o beneficiarios, en caso de muerte. Esto
entraría en vigor al momento de firmar el formulario. Este beneficio
caducaría cuando el funcionario o funcionaria se jubile, cuando deje de
contribuir, o cuando no pague la contribución actualizada a la Asociación
del Personal. En caso de no existir beneficiario, este beneficio podría
pasar al Fondo Terry Woods, que es un fondo destinado al beneficio de todo
el personal.
Asimismo, se decidió actualizar las
contribuciones durante el mes de agosto de cada año en forma automática.
Actividades para el fin de semana
Raúl Plata informó que se reunió con
Magaly Rothe, como miembros del Subcomité de Eventos, para trabajar en un
directorio de los restaurantes más atractivos en el área de Washington.
Indicó que, asimismo, se podría ofrecer cada fin de semana, un listado con
ideas para divertirse. De igual manera, informó que están averiguando con
otros organismos internacionales como la PAHO, BID y Banco Mundial, la
posibilidad de unirse a sus celebraciones de “Happy Hour”.
Reconocimiento
Nubia González, solicitó que se hiciese un
reconocimiento a Vanessa Redington, la hija de nuestra compañera Gala
Redington, quien viene colaborando con el Subcomité de Fiesta de Navidad,
desde hace 10 años. El Comité estuvo de acuerdo y se le hará un
reconocimiento público y la entrega de un diploma en la próxima Fiesta de
Navidad.
Plan de Trabajo
Gladys Berly distribuyó en la sala el Plan
de Trabajo del Comité para el período 2003-2004. Tal como se planteara en
la reunión anterior, este plan contiene los 4 puntos clave para este
Comité: Sistema de Evaluaciones, Contratación Continua, Acoso Laboral y
Estudio Administrativo. Este Plan de Trabajo fue discutido y se sugirió
poner los nombres de los integrantes que conforman cada uno de estos
Subcomités.
Con respecto al Sistema de Evaluaciones,
se está preparando una encuesta que será enviada a los empleados el día 5
de septiembre. Luego, en la celebración del aniversario del Dr. Leo S.
Rowe, el día 17 de septiembre, se anunciará al ganador.
En contratación continua se acordó
encomendar al Presidente que haga cumplir los resultados de cada uno de los
procesos e informe al Comité regularmente.
En lo que respecta al Acoso Laboral, se
acordaron fijar plazos para que el Subcomité presente informes de progreso
al Comité para su eventual presentación al Secretario General. Antes de
finalizar con este tema, el Presidente informó que el señor Milton Castillo
había donado 5 libros sobre acoso laboral al Subcomité para que sirva como
material de consulta.
En lo que respecta al Estudio
Administrativo aún no se había creado un Subcomité por lo cual quedó
establecido de la siguiente manera: René Gutierrez, Gladys Berly, Juan
Carlos García y Miguel Angel Merino. Como primera medida, se acordó
solicitar lo antes posible una reunión con la firma consultora Deloitte &
Touche.
Avisos de vacantes / reclasificaciones
El Presidente informó que ya se había
informado al personal lo que significaba un concurso interno y un concurso
externo. Con respecto a las reclasificaciones, informó que el hecho de que
ahora estos cargos fuesen anunciados a concurso se debía a una petición
hecha por la Asociación del Personal hace mucho tiempo atrás. Esta se hizo
a fin de terminar con los favoritismos y lograr más transparencia en el
proceso. Sin embargo, podríamos proponer al Secretario General que los
puestos reclasificados no salgan a concurso. Asimismo, solicitarle que
cuando se anuncia un cargo, se indique que existe un candidato para dicho
cargo.
AROAS
El Presidente informó haber tenido una
conversación con el Presidente de AROAS, Domingo Acevedo, quien ofreció
ayuda legal al Comité del Personal. El Presidente indicó que la idea del
“Beneficio por Lealtad” iba a ser transmitida a los miembros de AROAS para
su estudio e implementación.
Reunión con Deloitte & Touche
Tal como se había planeado, los miembros
se reunieron para tratar previamente a la llegada de los representantes de
Deloitte & Touche, los temas que se le presentarían. Luego, el Presidente
dio la bienvenida a los tres representantes de Deloitte & Touche y solicitó
a cada uno de los miembros del Comité procedieran a presentarse. Al término
de las presentaciones, Gregg Prillaman, de Deloitte & Touche, comentó que
ya había hablado con más de 400 personas sobre lo que trabaja y no trabaja
en la Organización, sobre los proyectos financieros, el proceso financiero
y los medios tecnológicos. Indicó que los países miembros desean aumentar
la productividad, por ello los habían contratado y su firma tendría que
presentar este estudio a fin de ofrecer alguna solución. Informó que ya
habían entregado un resumen al Comité consultivo para su estudio a fin de
saber si están encaminados en la dirección correcta; aparentemente,
estuvieron de acuerdo. Por tanto, ahora deben presentar un análisis,
después de lo cual deberán presentar una recomendación, señalando lo que
está trabajando bien en la actualidad y lo que necesita ser cambiado.
Luego se abordaron diversos temas como la
falta de recursos, las reclasificaciones, las prioridades, el desarrollo
del personal (entrenamiento), el presupuesto, las Oficinas de la Secretaría
General fuera de la sede, etc.
Al término de la reunión los
representantes de Deloitte & Touche preguntaron que esperábamos nosotros,
como Comité, del Informe que ellos entregarían. Se les solicitó
transparencia y justicia, todo ello dentro del marco de un medio ambiente
saludable.
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