|
INFORME DE ACTIVIDADES DEL COMITÉ
DE PERSONAL, 2003-2004
ENERO 2004
A continuación se presenta
un resumen de las actividades del Comité de Personal 2003-2004, durante el
mes de enero de 2004 y algunas notas de interés para el personal.
Contribución anual de
la Secretaría General
El Presidente presentó
formal y oportunamente la solicitud de contribución al Director del
Departamento de Servicios Financieros a fin de que el pago sea procesado
prontamente. La contribución de la Secretaría General para el año 2004
asciende a $4,200. Para el 2005 se propuso solicitar un aumento, tomando en
cuenta que en años anteriores esta contribución ascendía a US$16,300.
Día Panamericano
El Comité discutió la
importancia que se le daba hace algunos años al Día Panamericano o Día de
las Américas y recordó que durante ese día se reconocía a los funcionarios
por los años de servicios prestados a la Organización. Poco a poco, esta
tradición se ha ido perdiendo. El Comité decidió solicitar al Secretario
General que se retome esta tradición ya que es parte de la cultura de la
Organización. El Comité tuvo la iniciativa de conmemorar el Día
Panamericano con una celebración y aprovechar esta ocasión para hacer
entrega del Premio Terry Wood, que es un premio de la Asociación del
Personal. El Secretario General apoyó la iniciativa del Comité del Personal
para conmemorar el Día Panamericano el 14 de abril y se procurará que la
ceremonia de entrega de los “pins” de parte de la Secretaría General se
haga este año en dicha fecha.
Representantes ante la
Comisión del Fondo de Jubilaciones y Pensiones
El Comité consideró la
necesidad de cubrir el puesto que ha dejado vacante nuestro compañero
Daniel Vilariño como Representante Alterno ante la Comisión del Fondo de
Jubilaciones y Pensiones, quien renunció para hacerse cargo de la
Secretaría-Tesorería de dicho Fondo. Se acordó dejar el cargo vacante hasta
que ocurran las próximas elecciones, por tratarse de un cargo electivo que
representa no sólo al personal de la Secretaría General de la OEA sino
también al de otras instituciones del sistema interamericano. Por
reglamento, las reuniones de la Comisión del Fondo de Jubilaciones y
Pensiones deben realizarse con la presencia de los tres representantes: el
de los Estados miembros, el del Secretario General y el de los
participantes; para emitirse un voto, deben de votar los tres
representantes. Al tener como representante titular a nuestro compañero
Oscar Harasic, el Comité decidió que no es necesario designar un alterno
hasta las nuevas elecciones, dejando sin efecto la comunicación anterior
sobre el particular. Cabe acotar que este ha sido el procedimiento que se
ha seguido ya en ocasiones anteriores.
Informe sobre Acoso en
el lugar de trabajo
Carlos Humud informó al
Comité sobre las valiosas gestiones de Carmen Lomellín ante representantes
de la entidad canadiense que dio el entrenamiento sobre el tema de género,
quienes manifestaron su agrado al conocer que el mismo personal de la OEA,
a través de la Asociación de Personal, habían acordado efectuar un aporte
para el entrenamiento de los mediadores que la Asociación considera
deberían ser establecidos para escuchar y procurar resolver informalmente,
y en primera instancia, las quejas sobre acoso psicológico en el lugar del
trabajo que se lleguen a presentar al interior de la Secretaría General.
Explicó que se ha presupuestado el entrenamiento de 8 mediadores con un
costo total de aproximadamente $10,000.00. Los aportes se harían de la
siguiente forma: $3,000.00 por parte de la Asociación; $3,000.00 por parte
de la Comisión Interamericana de Mujeres (CIM), y se espera que los
$4,000.00 restantes sean cubiertos por la entidad canadiense, de la que
además se espera que ofrezca estos cursos en forma gratuita.
Encuesta sobre
evaluaciones de desempeño
El Presidente puso en
conocimiento del Comité el correo electrónico enviado por Patricia Downes
en el cual, entre otras cosas, solicita el resultado de la encuesta
realizada el año anterior. Carlos Humud informó que el proceso para obtener
los resultados se ha retrasado fundamentalmente porque fue necesario
repetir la tabulación de toda la encuesta. El Sr. Humud enfatizó la enorme
y valiosa colaboración brindada por Gala Redington en este esfuerzo y
señaló que prácticamente se ha completado la labor de tabulación y que se
procedería en breve al análisis de las respuestas.
Placa Premio Leo S.
Rowe
El Presidente informó al
Comité que se recibió un memorando de los representantes del Premio Leo S.
Rowe. El memorando se refería a la decisión adoptada por el Comité de
cooperar con un monto $1,500 solicitado para la compra de la Placa de los
ganadores del premio Leo. S. Rowe. Estos representantes sugieren que el
Comité reconsidere esta oferta y que sea la Secretaría General quien cubra
el costo de la misma ya que este es un premio que otorga la Secretaría
General. El Comité decidió reconsiderar su decisión anterior y aceptar la
sugerencia efectuada por los representantes del Premio Leo S. Rowe.
Placa Terry Woods
Considerando que este
premio lo otorga la Asociación del Personal a los funcionarios que
promueven el bienestar del personal, el Comité se responsabilizará de
realizar una placa con todos los nombres de los ganadores y se solicitará
un espacio en el Edificio de la Calle F, en donde ella será exhibida.
|
