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INFORME DE ACTIVIDADES DEL COMITÉ
DE PERSONAL, 2003-2004
FEBRERO - MARZO 2004
A continuación se presenta
un resumen de las actividades del Comité de Personal 2003-2004 durante los
meses de febrero y marzo de 2004 y algunas notas de interés para el
personal.
Fondo de Ayuda Legal y
Campaña de actualización
Debido a que el saldo del
Fondo de Ayuda Legal es insuficiente para cumplir adecuadamente con sus
objetivos, el Presidente propuso que se soliciten a los miembros de la
Asociación aportes voluntarios para alimentar este Fondo. El Comité
consideró la posibilidad de incluir en los nuevos formularios de membresía
el “Beneficio de Lealtad” o “Loyalty Benefit” y ofrecer un nuevo Servicio
de Asistencia Legal, cuyos gastos provendrían del Fondo de Ayuda Legal.
Algunos miembros del Comité propusieron trasladar recursos de la cuenta
general al Fondo de Ayuda Legal a fin de fortalecerlo y estudiar de que
manera podría ganar mayores intereses.
En la Asociación del
Personal de la Organización Panamericana de la Salud (OPS), por ejemplo,
este beneficio está contemplado dentro de sus propios estatutos, aunque
todos los miembros de la Asociación del Personal de la OPS son miembros
contribuyentes y, a diferencia de la Asociación del Personal de la OEA,
cuenta con un considerable respaldo monetario de parte de la
Administración.
Sobre la posibilidad de
conseguir asesoría legal, el Presidente contactó a Robert Aguirre, quien
actualmente presta asesoría legal a la OPS. Su tarifa es de $125 por hora,
y podría ofrecer sus servicios dos veces por semana. Este servicio, en
principio, sería gratuito para los funcionarios contribuyentes. Los
miembros del Comité sugirieron que en caso de que los servicios legales
fuesen requeridos por un periodo prolongado de tiempo podría solicitarse
una contribución al funcionario involucrado. Para ello se acordó establecer
un máximo de horas por servicio. El Comité acordó solicitar una propuesta
al señor Robert Aguirre sobre sus servicios.
El Comité tomó
conocimiento del estudio presentado por Manuel Metz sobre las
contribuciones de los empleados a la Asociación del Personal. El Comité
decidió evaluar las implicaciones presupuestarias con respecto a la
implementación de una nueva escala, tomando en consideración la posibilidad
de que las contribuciones sean hechas en forma equitativa, tanto para el
personal profesional como para el personal de servicios generales.
Extensión del seguro de
vida
Algunos miembros han
propuesto una nueva alternativa al Fondo de Jubilaciones y Pensiones con
respecto a extender el seguro de vida que ofrece la SG al personal activo.
En la actualidad esta póliza la reciben los familiares cuando el
funcionario fallece estando en funciones y caduca una vez que el
funcionario se jubila. La nueva alternativa le permitiría al funcionario
contar con este seguro aún después de su retiro de la Organización, en el
entendido de que sería una póliza adicional cuyo costo sería cubierto por
los funcionarios que así lo deseen, una vez que se retiren de la Secretaría
General. El Comité acordó examinar la posibilidad de obtener un seguro de
vida para aquellos funcionarios que se jubilan con una pensión. Esta
propuesta sería beneficiosa tanto para el personal como para el Fondo de
Retiro. El personal se vería atraído por la pensión sabiendo que su familia
podría tener acceso a alguna parte de ella, en caso del fallecimiento del
jubilado; el Fondo podría conseguir que un número mayor de personas opte
por una jubilación y de esa manera poder mantener el capital en el Fondo.
El Comité decidió estudiar esta posibilidad y para ello encargó a Carlos
Humud, en representación del Comité del Personal, para que inicie las
primeras gestiones con el Fondo.
Entrega de los premios
El Presidente del Comité
informó que ya contaba con la aprobación del Jefe de Gabinete para que el
día 14 de abril, Día de Las Américas (Día Panamericano), se haga la entrega
de los premios Terry Woods y Leo S. Rowe. Al establecer esta fecha para la
entrega de premios se espera agilizar el sistema de evaluaciones para que
en adelante éstas se lleven a cabo de enero a diciembre. Véase también
Staff News 72.
Active for Life
El Presidente informó que
la encargada de la Unidad de Salud de la Secretaría General, María Victoria
Rodríguez, deseaba lanzar un programa llamado “Active for Life”. Este
programa busca ayudar a los funcionarios interesados a mantenerse en buen
estado físico y se basa en la práctica de 30 minutos diarios de ejercicio,
por un espacio de 10 semanas. El Comité del Personal apoya esta iniciativa.
Encuesta sobre los
servicios de cafetería
El Comité del Personal
tuvo conocimiento de la iniciativa del Departamento de Tecnología y
Servicios Generales en el sentido de preparar una encuesta sobre los
servicios de cafetería en los edificios de la SG. Nuestra compañera Claudia
Montoya se encargará de realizar dicha encuesta con la asistencia de Miguel
Merino y Carlos Humud a fin de que la ayuden en la redacción de una
encuesta corta y precisa.
El Comité decidió extender
una invitación a Claudia Montoya, quien estuvo a cargo de la encuesta y
degustación durante la selección de los encargados de distribuir alimentos
en las cafeterías de la SG, para que presente un informe sobre los
resultados. Ella informó que la encuesta fue preparada a fin de determinar
los gustos y necesidades de los funcionarios. Allí se recogió la aspiración
de la mayoría de los empleados de poder contar con sopa, sándwich y un
postre para el almuerzo. Después de dos degustaciones se eligieron a los
tres contratistas de cuatro que ofrecieron sus servicios. Sin embargo, se
han conservado los nombres de los otros aspirantes para dejarlos en lista
de espera en caso de cualquier eventualidad. Adicionalmente, indicó que
estos servicios serían ofrecidos tanto en el Edificio de la calle F como en
el Edificio Principal. En este último edificio se está habilitando un salón
para que los empleados del Edificio Principal y del Edificio Administrativo
puedan servir sus almuerzos.
Entrenamiento y
capacitación
El Comité de Personal tuvo
conocimiento, con satisfacción, de las oportunidades de perfeccionamiento
que la SG está ofreciendo al personal a través de sus Clases de
Computación, anunciadas el 11 de febrero de 2004. El Comité entiende que el
costo de dichos cursos u ofertas de capacitación es inicialmente sufragado
por el personal, y luego puede ser reembolsado hasta por un monto de US
$400 por año con base en el subsidio de capacitación contemplado en el
artículo 105.8 del Reglamento del Personal. Véase también Staff News 68.
Reunión con el Director
de Recursos Humanos
La presencia del Director
de Recursos Humanos se debió al pronunciamiento que hiciera el Comité con
respecto al cobro de los cursos de capacitación. El Presidente explicó a
dicho Director que esa había sido una decisión del Comité basada en los
innumerables reclamos recibidos de parte de los empleados.
El Comité le manifestó que
era lamentable que la capacitación laboral que beneficiaba al empleado
–pero también a la Organización– tuviese que ser pagada por los mismos
empleados.
El Director indicó que el
cobro también era debido, en parte, al hecho de que muchas personas se
matriculan, se contratan a los profesores y luego no se cuenta con la
asistencia necesaria. El Comité propuso encontrar un sistema de
penalización para aquellos empleados que no asistan a las clases. Que dicho
sistema operara mediante un descuento en el pago del salario, ya que sería
lamentable castigar a aquellos empleados que desean capacitarse y adelantar
en su carrera.
Comité Mixto de
Estacionamiento
El Comité recibió el
informe presentado por los representantes del personal ante el Comité Mixto
de Estacionamiento en el sentido que la lista de espera sería actualizada
cada mes y no cada tres meses como ha venido ocurriendo.
En el año 2002 se había
acordado un incremento en las tarifas de los estacionamientos, el cual se
haría en tres etapas. La primera etapa se ha cumplido y ahora se debería
hacer el segundo aumento. En la actualidad, ese Comité tiene un déficit de
128 mil dólares, por lo cual un incremento ayudaría a solucionar parte del
problema. Nuestros representantes están considerando otras medidas para
reducir el déficit, tales como: (1) solicitar el pago completo de los
estacionamientos a aquellos funcionarios que son pagados con Fondos
Específicos; (2) cobrar el pago real a los CPRs. Según se informó al
Comité, aquellos empleados que se retiran de la Organización y luego
vuelven a trabajar con CPR, siguen ocupando el estacionamiento y gozan de
los mismos beneficios que el resto de los funcionarios. Nuestros
representantes nos informan que se está estudiando la posibilidad de
reducir las escalas de tarifas, de 5 a 3, y que el Comité Mixto está
proponiendo nuevas tarifas compatibles con las disponibles en el área
metropolitana: G3-G5 $70; G6-P2 $85 y P3-D2 $100. En la OEA existe una
escala de tarifas ajustada al grado del funcionario mientras que en otras
organizaciones el estacionamiento tiene el mismo costo para todos los
empleados.
Otro tema que el Comité
desconocía es que todos los guardias de seguridad de los estacionamientos
son pagados por este Comité, o sea que son pagados, en parte, por los
empleados. Este tema despertó polémica puesto que la Organización tiene el
deber de velar por la seguridad de su personal.
El Comité solicitó a
nuestros representantes información adicional sobre gastos de
mantenimiento, destino de los pagos de la OPS, de la Cooperativa y el
detalle de los costos operacionales de los estacionamientos.
Apropiaciones
suplementarias 2005
Dado que este año se ha
permitido a las áreas la posibilidad de solicitar apropiaciones
suplementarias en el proyecto-presupuesto 2005, necesarias para su buen
funcionamiento, el Comité del Personal acordó solicitar un aumento a la
Contribución que hace la Secretaría General a la Asociación del Personal.
La solicitud fue presentada al Subsecretario de Administración quien
posteriormente informó que ella fue incluida en el proyecto del presupuesto
2005.
Tienda de Regalos de la
OEA
Se recibió una solicitud
informal de la Comisión Interamericana de Mujeres (CIM) para que la
Asociación del Personal incluya entre sus productos para la venta aquellos
que ofrece la CIM.
Asimismo, el Editor de la
revista Américas ofreció publicar un anuncio con algunos de los artículos
que tiene para la venta la Asociación de Personal. Este anuncio aparecerá
en la cubierta interior de la revista Américas correspondiente al mes de
junio de 2004.
El Comité está estudiando
la posibilidad de que las compras que se realicen fuera del área puedan
pagarse mediante tarjeta de crédito.
Solicitud patrocinio
equipo de fútbol
El Comité aprobó una
contribución para el equipo de fútbol de la OEA por $250.00 para el año
2004 e invitó a todos los integrantes del equipo a que se conviertan en
miembros contribuyentes de la Asociación.
Miembros del Comité
Mixto de Estacionamiento
Marleng Molina comenzó a
ejercer funciones como titular en ese Comité debido a la renuncia oficial
de Rafael Franzini. A fin de llenar la vacante que dejaría Marleng Molina,
el Presidente propuso para esa posición a Teresa Davis, indicando la
conveniencia de que la señora Davis trabaje en el Edificio Administrativo
ya que de esa manera existiría una mejor representación en el Comité Mixto
de Estacionamiento. La propuesta fue aceptada.
Comité Mixto del Seguro
de Salud (CMSS)
El Comité escuchó a Gala
Redington, integrante del Comité Mixto del Seguro de Salud, quién señaló
que en el mes de julio de 2003 el CMSS recibió un memorando del Director
del Departamento de Servicios Financieros (DFS) indicando la posibilidad de
solicitar un cobro por gastos administrativos del Fondo de Seguro de Salud.
Sin embargo, nunca se volvió a mencionar este cobro sino hasta el mes de
marzo 2004 cuando recibieron otro memorando, en el cual indicaban que
harían un cobro de $24,000 (veinticuatro mil dólares), retroactivo a partir
de enero de 2004. El CMSS envió respuesta a este memorando rechazando el
cobro basándose en el “Trust Declaration, the Medical Benefits Trust Fund
of the General Secretariat of the Organization of American States”, firmado
por el Secretario General el 27 de junio de 2000. Dicho acuerdo fue creado,
precisamente, para eliminar los gastos administrativos.
El Comité del Personal
apoyó la decisión tomada por el CMSS.
Informe de Evaluaciones
de Desempeño
Gala Redington y Carlos
Humud presentaron el informe final de las evaluaciones de desempeño
iniciado en agosto de 2003. El título del informe es “Consulta al Personal
sobre las Evaluaciones de Desempeño”. Indicaron que se habían recibido 121
respuestas, equivalente al 20% del total de los empleados, lo que
constituye una muestra bastante representativa. El informe incluye:
antecedentes, resultados y conclusiones, estas últimas referidas a
recomendaciones sobre aspectos de diseño, cobertura e implementación a
considerar en el rediseño del sistema actualmente vigente así como una
serie de gráficos que muestran en forma elocuente las tendencias; el Anexo
1 presenta las 5 preguntas hechas a los supervisores (Nos. 25 al 30) con
sus respectivas respuestas; el Anexo 2 detalla los 39 problemas y
fortalezas del sistema vigente.
El Comité decidió hacer
entrega de una copia de este informe al Secretario General debido a que su
Oficina apoyó la realización de esta encuesta. Asimismo, se acordó entregar
otra copia al Director del Departamento de Servicios de Recursos Humanos
(DSRH) y por último, distribuir el informe a los funcionarios de la
Secretaría General y a las Misiones Permanentes. Véase Staff News 71.
Cambios dentro del
Comité
El Comité aceptó la
renuncia de nuestra colega Nubia González quien, por razones personales,
presentó su renuncia como miembro titular del Comité de Personal 2003-2004
y a su cargo de Tesorera. El Comité decidió nombrar a Lucrecia Zea-Yonker,
actual pro-tesorera, como Tesorera y a Ana María Lemos, primera suplente,
como miembro titular.
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