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INFORME DE ACTIVIDADES DEL COMITÉ DEL PERSONAL, 2003-2004
ABRIL- JUNIO 2004
Comité Mixto de Estacionamiento
El
representante del personal ante el Comité Mixto de Estacionamiento informó
que si se mantenían las tendencias actuales, el Fondo tendría un déficit a
finales del presente año. Asimismo, presentó una nueva propuesta de
incremento con la que se busca llegar a una sola tarifa. Cabe recordar que
la propuesta anterior estaba dividida en tres fases; la primera comenzaba
con 9 tarifas y la tercera terminaba con 6 tarifas. De aquella propuesta
ya se había llevado a efecto la primera, se estaría implementando la
segunda y la tercera se habría implementado en noviembre de este año.
Después de los nuevos cálculos se ha podido comprobar que el incremento
podía ser menor a lo planeado inicialmente.
El Comité
consideró tres propuestas: 1) Mantener la escala presentada en el 2002; 2)
Una nueva tarifa con tres pagos: a) $70 (G3 a G5); b) $85 (G6 a P2); y c)
$100 (P3 a D2); 3) Una nueva tarifa con cuatro pagos: a) $60 ((G3 a G5); b)
$80 (G6 a P1); c) $90 (P2 a P4); y d) $110 (P5 a D2).
El Comité,
por mayoría, apoyó la segunda propuesta.
Los miembros
del Comité solicitaron información al representante del personal en las
siguientes áreas:
1. Revisar
el Reglamento de Estacionamiento a fin de actualizarlo a las necesidades
existentes del personal. Dentro de esta revisión, se acordó incluir una
cláusula que indique cuál será el uso que se dará al balance remanente que
exista en este fondo.
2. Confirmar
si el 10% de los estacionamientos de facultad del Director del Departamento
de Tecnología e Instalaciones, efectivamente, corresponde a 30 espacios.
Asimismo, para efectos de transparencia, solicitar la lista de las personas
acogidas a esta franquicia indicando cuales corresponde al personal de
International Building Services (IBS) y al Departamento de Tecnología y
Servicios Generales (DTSG).
3. Averiguar
el tratamiento que se le da al personal de la Cooperativa de Ahorros, o
sea, cuantos espacios ocupan y la tarifa que se les asigna.
4. Informarse
cual es la razón por la que se le estaría dando preferencia para estacionar
en los edificios al personal de IBS, cuando los funcionarios de la
Secretaría General tienen que entrar en lista de espera para obtener ese
privilegio.
5. Presentación
de un cuadro detallado de los ingresos, gastos y déficit o superávit anual
de operación.
6. Señalar
el desglose de los gastos correspondientes al cobro de “mantenimiento” que
aparece en el estado financiero del Comité.
7. Hacer
un estudio sobre el costo del estacionamiento para los empleados en caso de
que se establezca una tarifa única.
8. Considerando
que el tema de la seguridad de los edificios de la Organización es
responsabilidad exclusiva de la Secretaría General, estimar los ahorros que
se producirían al compartir los costos de los guardias considerando que
estas personas cumplen doble función de guardias de seguridad y de
estacionamiento.
Antes de entregarnos una respuesta, el Representante del Subcomité de
Estacionamiento indicó que su participación en este Comité sólo le permite
hacer recomendaciones. Sobre esa base nos entregó parte de las respuestas
solicitadas.
Respuestas:
1. Con
respecto al Reglamento del Comité de Estacionamiento reconoció que éste no
era muy claro y que necesitaba una revisión. Por su parte el Comité acordó
leer y estudiar este Reglamento a fin de poder entregar una recomendación
tendiente a su actualización.
2. El
punto 2 está totalmente ligado al Reglamento puesto que no fue posible
encontrar un punto que estipulara ese 10%. El Reglamento solamente
menciona la potestad del Director del Departamento de Recursos Materiales,
y con esto se reconoció la gran necesidad de actualizar dicho Reglamento ya
que en la actualidad no existe el Departamento de Recursos Materiales.
Asimismo, se encontró que entre las personas incluidas dentro de esta
potestad, se mencionaba a los internos, lo cual el Comité en pleno
consideró inaceptable.
3. El
representante respondió que se les otorgaban cinco estacionamientos y que
pagan la tarifa completa.
4. Este
punto también estaría relacionado con el punto 1.
5. Se
presentó y circuló un cuadro con información parcial.
6. El
punto referente al desglose del rubro mantenimiento quedó pendiente y el
Representante se comprometió a entregarlo más adelante.
7. Este
punto también quedó pendiente.
8. Sobre
este tema, el representante señaló los cambios que han ocurrido en todos
los lugares públicos a raíz de los atentados del 11 de septiembre. Por
tanto, indicó que también podría presentarse una recomendación al respecto.
El Comité
acordó recomendar que a la brevedad posible se procediera a una revisión y
actualización del Reglamento de Estacionamiento de acuerdo a las
necesidades actuales, aclarar los puntos que no estén bien definidos y
entregar estas recomendaciones a nuestro representante en el Subcomité de
Estacionamiento a fin de que ellas sean presentadas al Subsecretario de
Administración para su consideración.
Solicitud Unidad de Salud / Feria de la Salud
El
Comité recibió una solicitud de la Unidad de Salud para cubrir algunos
gastos relacionados con la Feria de la Salud llevada a cabo el 19 de mayo
de 2004. El Comité acordó contribuir con $300.00 para la Feria de la
Salud.
Tienda de regalos
El
Presidente informó al Comité sobre el aumento de las ventas de los
productos que ofrece la Asociación en su tienda de regalos y resaltó la
propaganda gratis que aparece en el último número (junio 2004) de la
Revista Américas en cuya tapa posterior interior aparece el anuncio de los
productos que tiene a la venta la Asociación del Personal.
Coordinadora Fiesta Infantil Navideña
El Presidente
anunció al Comité de Personal que nuestra compañera Aida Magaly Rothe será
la Coordinadora Oficial de la Fiesta Infantil Navideña 2004.
Guardería Infantil
El
Comité consideró la posibilidad de ofrecer un servicio de Guardería
Infantil ya fuese en la Secretaría General o a través de un arreglo en un
lugar cercano a la Secretaría General. El Presidente recordó que este no
es un tema nuevo y que anteriormente ya ha sido discutido en varias
oportunidades. Agregó que aunque la Secretaría General no tiene los medios
para ofrecer este servicio a sus empleados en este momento, el Comité
podría hacer la investigación respectiva y de acuerdo a su resultado,
presentarles las diferentes alternativas disponibles. Con este propósito el
Comité encomendó a Ana María Lemos la coordinación de esta investigación
realizando, en primer lugar, una encuesta para determinar el número de
empleados interesados en contar con este servicio y sobre la base de ello,
ver la posibilidad de continuar con este proyecto. El Comité propuso
invitar a Maria Teresa Mellenkamp y Lily Romero como integrantes de este
grupo. El Presidente se comunicará lo antes posible con la Asociación de
Personal de la Organización Panamericana de la Salud (OPS) para
consultarles sobre la posibilidad de hacer esta misma encuesta en la OPS.
Estudio de Administración
Se
informó al resto del Comité que se hizo una presentación el 22 de abril de
2004 ante el Grupo de Trabajo de la Comisión de Asuntos Administrativos y
Presupuestarios (CAAP) del Consejo Permanente encargado de revisar el
Estudio de Administración preparado por Deloitte & Touche y se les hizo
entrega de un documento titulado “Observations of the OAS Staff Association
on the Human Capital Aspects of the Study on the Operations of the General
Secretariat conducted by Deloitte & Touche”.
Concurso diseño Mouse pad / camiseta
El Presidente
del Comité presentó una propuesta para hacer un concurso para la creación
de un nuevo diseño utilizando el logotipo de la OEA, el cual se asignaría a
los “Mouse pads” y a las camisetas. A forma de incentivo se ofrecerán
$250.00 para el ganador/dora.
Lista actualizada de candidatos al Concurso de Contrato continuo
El Presidente
recordó que en los meses de abril y octubre, el Departamento de Servicios
de Recursos Humanos debe publicar una lista actualizada con los nombres de
todas las personas calificadas para participar en el Concurso de Contrato
Continuo. De parte del Departamento de Servicios de Recursos Humanos han
informado que la lista será publicada con algún retraso.
Tribunal Administrativo
El Presidente
informó sobre la toma de posesión del nuevo miembro del Tribunal
Administrativo, la jueza Alma Montenegro de Fletcher. El Presidente
reconoció que esta era la primera vez que se hacía una ceremonia de
instalación. Resaltó además que esta era la segunda oportunidad en que el
Tribunal tenía a una jueza entre sus miembros. El comunicado de prensa
sobre este acontecimiento fue enviado a todo el personal a través de un
Informativo de la Asociación del Personal.
Solicitud del Equipo de Softbol “Los Picantes AMIGOAS”
El Presidente
presentó al Comité una solicitud de contribución de $400.00 recibida por
parte del equipo de softbol “Los Picantes Amigoas” para la temporada 2004.
Dado que presentaron un documento en el cual especificaban la razón por la
cual solicitaban este monto y además porque la mayoría de sus integrantes
pertenecen a la Asociación del Personal, se aprobó dicha solicitud.
Garantía préstamos del Fondo Rowe
Manuel Metz,
Secretario Técnico del Fondo Rowe, informó al Comité de Personal sobre el
acuerdo establecido entre el Comité y el Fondo Rowe el año pasado, para
aquellos empleados que solicitan un préstamo y que no pueden garantizarlos
por medio de sus beneficios. Hasta el momento este convenio ha estado
trabajando muy bien y se ha podido ayudar a varios compañeros. El
Presidente recordó que el Comité anterior había considerado alimentar este
fondo semilla con una cantidad similar si la situación financiera lo
ameritaba. El Secretario Técnico solicitó que este acuerdo no se renueve
año tras año como se hace en la actualidad sino que sea un acuerdo
indefinido. Todo ello en el entendimiento de que cualquiera de las partes
puede terminarlo en cualquier momento, tal como se establece en el acuerdo.
El Comité decidió aumentar la contribución de la Asociación del Personal en
$10,000 (diez mil dólares) a este convenio y a la vez, extender el acuerdo
de manera indefinida.
Al 30 de
junio de 2004, ocho funcionarios recibieron un total de nueve préstamos,
por un total de $74,209.33. El saldo de esas cuentas, al 30 de junio era
de $62,428.77 y, a junio, el monto de los descuentos por la nómina de
sueldos para el pago de esos préstamos ascendía a $2,593.23 mensuales. El
monto acumulativo de las transferencias efectuadas correspondientes de 1%
aplicado a estos préstamos totalizó $351.44. Hasta la fecha, no ha sido
necesario hacer retiros de esta Cuenta Conjunta (No.5899 de la Cooperativa
de Ahorros y Préstamos del Personal de la OEA). Por lo tanto, el saldo a
la fecha asciende a $20,164.68, a lo que se debe sumar $351.44, para un
total de $20,516.12.
Informe del Grupo de Trabajo Conjunto sobre Acoso Laboral
Carlos Humud,
en su calidad de miembro del Grupo de Trabajo Conjunto encargado de
elaborar una propuesta de reglamentación y política prohibiendo el acoso
psicológico en el lugar de trabajo, entregó un informe elaborado por los
integrantes de dicho Grupo (Christina Cerna, Laura Harán, Lina Sevillano,
Louis Ferrand y Michael Thomas) el cual contiene una propuesta de
modificación al reglamento de personal, un borrador de Orden Ejecutiva y un
Anexo sobre normas y procedimientos para prevenir y sancionar el acoso
psicológico en el lugar de trabajo.
Manifestó
encontrarse sumamente satisfecho por la forma como se desarrollaron los
trabajos y por el gran espíritu constructivo que en todo momento animó a
los integrantes de este Grupo. Recomendó que el Comité apoyara dicho
Informe así como la documentación que lo acompañaba y sugirió transmitir al
Secretario General dicho Informe para su eventual aprobación e
implementación.
El Comité
aprobó la propuesta de reglamentación y política prohibiendo el acoso
psicológico en el lugar de trabajo y se encargó al Presidente
transmitírsela al Secretario General a la brevedad posible. Asimismo, se
participará de esta gestión al Departamento de Servicios Legales y el
Departamento de Servicios de Recursos Humanos.
Informe sobre seguro de vida de retirados
Carlos Humud
informó al Comité que había conversado con el Secretario/Tesorero del Fondo
de Jubilaciones y Pensiones acerca de la posibilidad conseguir un seguro de
vida para aquellos funcionarios que se retiran y se acogen a una pensión.
Se entiende que el Fondo de Jubilaciones y Pensiones está estudiando el
tema y buscando alternativas. El Secretario/Tesorero del Fondo se
comprometió a enviar al Comité la información que consiga sobre este tema.
Estudio del tema de sueldos en los países del Caribe Oriental
El Comité
tomó conocimiento del informe presentado por un consultor sobre el estudio
del tema de sueldos en los países del Caribe Oriental. Dicho estudio se
propone adoptar una escala de sueldos única para los seis países reduciendo
las diferencias actuales de sueldos que se establecieron en 1995. De
acuerdo a la resolución AG/RES.1974 (XXXIII-O/03), la Secretaría General
presentará este informe al Consejo Permanente para que este Órgano apruebe
un sistema de sueldos de los funcionarios que laboran en los países donde
las Naciones Unidas no dan a conocer las escalas de sueldos y ajustes por
lugar de destino.
Ayuda a República Dominicana y a Haití
Ante los
daños causados por las lluvias en República Dominicana y Haití, el Comité
del Personal, mediante Staff News 84, solicitó donaciones del personal y se
procedió a abrir una cuenta en la Cooperativa de Ahorro y Préstamos del
Personal de la OEA. Al 30 de junio, se pudo recaudar la suma de
$1,003.66, la cual será enviada a dos instituciones no gubernamentales que
laboren en ambos países.
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