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INFORME DE ACTIVIDADES DEL COMITE DEL PERSONAL,
2003-2004
septiembre-diciembre 2003
Este documento contiene un
resumen sobre las actividades desarrolladas por el Comité del Personal
2003-2004, entre septiembre y diciembre de 2003 y algunas notas de interés
para el personal. Al cierre de esta edición un total de 28 miembros se han
afiliado o han actualizado su contribución a la Asociación del Personal. El
Comité del Personal desea dejar constancia de su agradecimiento por el
apoyo económico e insta al resto del personal a que renueven su
contribución.
http://staff.oas.org/spanish/howjoin_howdo.htm
Celebración del 75
aniversario de la Asociación del Personal
El evento se llevó a cabo
el 3 de octubre en el Salón de las Américas, con la participación de 385
funcionarios de la Secretaría General; como invitado especial asistió el
Dr. César Gaviria, Secretario General, quien resaltó el trabajo del
personal de la Secretaría General y el papel que desempeña la Asociación
del Personal en el bienestar de sus miembros. La fiesta estuvo amenizada
por funcionarios de la Secretaría General y sus familiares. Al final de la
misma se rifaron algunos premios donados por el Comité del Personal y por
un grupo de colegas. Véase Staff News
#27, #27 Add.
El Presidente felicitó a
todos los miembros del Comité por su colaboración en la celebración del
aniversario y manifestó haber recibido muy buenos comentarios sobre la
fiesta; los funcionarios consideraron que este evento fue un gran éxito. A
su vez, muchos de los miembros del Comité compartieron los comentarios,
todos positivos, recibidos de parte de algunos funcionarios sobre la
celebración..
Trabajos del Subcomité
de Acoso Laboral en el lugar de Trabajo
El Subcomité, integrado
por Christina Cerna, Gabriel Gross, Mabel Mestre, Gala Redington, Lina
Sevillano y Carlos Humud, se reunió durante los meses de agosto y
septiembre con colegas de otros organismos internacionales entre los cuales
cabe mencionar al Presidente y Vicepresidente de la Asociación de Personal
del Banco Interamericano de Desarrollo (BID), así como con una funcionaria
del Departamento de Recursos Humanos de dicho organismo, quienes le
informaron acerca de los procedimientos existentes para evitar el acoso en
el lugar de trabajo en dicha institución. La principal preocupación
expresada fue en relación con la impunidad del acosador y la indefensión de
las víctimas y testigos. Asimismo, el Subcomité sostuvo una reunión con uno
de los mediadores designados por el Fondo Monetario Internacional (FMI),
para tratar de resolver situaciones de acoso que se presenten al interior
de dicha institución. Señaló que en el FMI no existe tolerancia alguna para
este tipo de comportamiento y que las directivas provienen directamente de
la autoridad máxima de dicho organismo. Mencionó que la adopción de esta
política se originó en un caso muy serio que ocurrió a mediados de la
década de los noventa y que terminó con el despido de un funcionario de muy
alto nivel. A partir de entonces, el mensaje fue asimilado por todos los
funcionarios del Fondo.
Informe Final del
Subcomité sobre Acoso en el lugar de Trabajo
Carlos Humud, titular de
este Subcomité, hizo la presentación de una propuesta de política sobre
Acoso Psicológico en el Lugar de Trabajo, que fuera elaborado por el
Subcomité. Indicó que en la primera parte del documento se muestran los
principios generales y posteriormente se definen las políticas que se
tomaron como base, teniendo en consideración las políticas existentes en
otros organismos internacionales y particularmente la que tiene la
Organización Internacional del Trabajo (OIT), por ser la más completa.
Destacó, sin embargo, que todas las políticas coinciden en sancionar estos
hechos y recomiendan encontrar un mediador para solucionar el problema. En
caso de que esto no solucione el problema se pasaría a una instancia
superior como podría ser un "Ombudsman", como existió en el pasado reciente
y luego se pasaría a las instancias administrativas previstas en el
Reglamento del Personal.
Asimismo, el Informe
recomienda la designación de mediadores, a lo cual el Comité decidió
contribuir financieramente con la suma de $2,900 para que cuando éstos
hayan sido designados se coordine su entrenamiento con la Secretaría de la
Comisión Interamericana de Mujeres (CIM) y con el Gobierno de Canadá, a
través del Programa de Igualdad de Género, quienes también harían
contribuciones de recursos para este fin.
E l Comité del Personal
decidió transmitir la propuesta de política sobre acoso psicológico en el
lugar de trabajo al Secretario General, para su consideración, a fin de
iniciar un diálogo constructivo sobre un asunto que aqueja a muchos colegas
de la Secretaría General.
En una reunión posterior
se les extendió a los miembros del Subcomité el agradecimiento y
felicitación del personal por el informe presentado.
Respuesta de la
Secretaría General al informe sobre acoso laboral
El Presidente circuló en
la sala el memorando enviado por el Jefe de Gabinete, mediante el cual
acusa recibo del documento "Política sobre Acoso Laboral" y anuncia la
formación de un Grupo de trabajo sobre Acoso, que estará conformado, por
parte de la Secretaría General, por los señores William Berenson y Oscar
Menjívar, indicando que ellos nombrarán a sus reemplazos en caso de que sea
necesario. Por su parte, el Comité del Personal decidió nombrar a Carlos
Humud y Christina Cerna como titulares y Lina Sevillano y Michael Thomas
como alternos. Véase Staff News #36.
Grupo de Trabajo sobre
acoso psicológico en el lugar de trabajo
Este grupo se está
constituyendo básicamente para acordar una política que luego se pondrá a
consideración del Secretario General. Una vez que esta Política esté
terminada, se espera que se nombren a los mediadores. Se han propuesto seis
mediadores, tres nombrados por el Secretario General y tres nombrados por
el Comité del Personal, quienes serían los encargados de hacer el
seguimiento de la Política en lo que a ellos corresponda. También se ha
propuesto el establecimiento formal de un "Ombudsman".
Se informó sobre la
primera reunión realizada con relación al tema de acoso psicológico en el
lugar de trabajo. Se explicó que se formó un Grupo de Trabajo entre la
Asociación de Personal y la Administración; conformado por William Berenson
y Oscar Menjivar como representantes de la Administración, éstos a su vez
designaron a Louis Ferrand y Laura Harán como sus alternos. Se señaló que
el objetivo de esta reunión era ratificar si había aceptación por parte de
la Administración para que sea aprobado el tema de los mediadores y el
entrenamiento de los mismos. La Administración ha informado su acuerdo en
principio, indicando que posteriormente se discutirá este tema más
detalladamente, en una reunión en la cual participarán Carmen Lomellín y
Manuel Metz. También se informó que hubo una discusión preliminar sobre el
perfil que deberían tener los mediadores, existiendo consenso que éstos
deberían ser colegas íntegros, de reconocida imparcialidad y honestidad.
La propuesta de la
Asociación plantea que ante una posible situación de acoso psicológico el
proceso inicial debe seguirse bajo mediadores independientes que actúen
como facilitadores del problema que busque básicamente la conciliación de
las partes en conflicto. Si en un plazo prudencial el mediador no puede
resolver el problema, pasaría el caso al "Ombudsman" quien procuraría
resolver el problema mediante el diálogo con las partes, presentándole
luego un informe al Secretario General. Una vez agotada esta instancia el
problema se encausaría a través de las disposiciones previstas en el
Reglamento del Personal. Finalmente se sugirió que aunque no está planteado
en la propuesta, sería importante considerar que en el grupo de mediadores
que se establezca haya un coordinador, que tenga una visión de todos los
problemas existentes y que haga un seguimiento de los casos.
Cobros adelantados
El Comité consideró la
situación que se presenta con los pagos que efectúan algunos miembros y
funcionarios de las misiones permanentes a los servicios que ofrece la
Asociación y decidió adoptar una nueva política de cobro por adelantado.
Dicha política cubre el acceso a los gimnasios, pago del seguro de salud de
empleadas domésticas y cualquier otro servicio que administre la Asociación
del Personal.
Contratos continuos
El Comité tomó
conocimiento sobre las quejas que ha recibido con relación a la manera en
que se llevó a cabo el proceso de Contratación Continua. Entre estas quejas
resaltó que se habían llamado a 80 personas para efectuar el examen de
idiomas y más tarde sólo entrevistaron a 40. Lo grave es que a esas 40
personas que no han llamado a entrevista, tampoco se les ha informado si
ellos continúan en el proceso o no. El Comité encomendó al Presidente para
que solicite al Departamento de Servicios de Recursos Humanos que informe
formalmente y por escrito a estas personas sobre el estado del proceso y de
sus posibilidades dentro del mismo. El Presidente señaló que solicitará al
Director de dicho departamento que aclare esta situación e informe al
personal que participó en los exámenes de idioma, la razón por la cual no
han sido llamados a la entrevista.
El Presidente informó al
Comité sobre la conclusión del primer concurso al sistema de contratación
continua y resaltó el trabajo realizado por el Departamento de Servicios de
Recursos Humanos y por el Comité Asesor de Selección y Ascensos, presidido
por el Embajador Luigi R. Einaudi. Comentó además, que el proceso de
Contratación Continua fue largo y agotador. Se espera que se aproveche la
experiencia y que los problemas que se presentaron en esta oportunidad no
se repitan en el próximo concurso de Contratación Continua. Entre otros,
los exámenes de idiomas, en donde no se ha considerado justo evaluar con un
mismo examen a un funcionario Profesional y a uno de Servicios Generales.
El Presidente comentó
sobre el proyecto de resolución pendiente de aprobación, en el cual se ha
resuelto corregir los errores ocurridos en el primer concurso de contrato
continuo. Ellos son: a) Todo miembro del personal cuyo idioma materno sea
uno de esos cuatro idiomas se le requerirá únicamente que apruebe un examen
de uno de los otros idiomas, y b) Los miembros del personal en cargos G-3
de choferes u oficinistas en las Oficinas de la Secretaría General en los
Estados Miembros estarán exentos de este requisito de idiomas, mientras
ocupen los cargos mencionados. Véase
Staff News #52 .
Tarjetas COSTCO
El Presidente dio un breve
resumen de cómo se inició el año pasado este beneficio para todos los
socios contribuyentes; este programa fue todo un éxito. El Presidente
consultó con los miembros del Comité sobre la posibilidad de seguir
ofreciendo el mismo beneficio o bien de bajar la contribución de la
Asociación del Personal. Después de una breve discusión sobre el tema, se
acordó mantener el mismo costo para los nuevos socios. Por lo tanto, quedó
a $30.00 para los socios nuevos y $35 para los socios que renuevan por un
segundo año (Staff News #28).
Se fijó el mes de octubre como único mes de inscripción.
Momento de Reflexión
El Presidente compartió
con el Comité una nota de agradecimiento que le enviara el Embajador Roger
Noriega, Representante Permanente de Estados Unidos, con motivo del anuncio
del Momento de Reflexión para el día 11 de septiembre.
Véase Staff News #22.
Tribunal Administrativo
El Presidente señaló haber
recibido una carta del Secretario del Tribunal Administrativo en la cual le
informaba que el Tribunal se reuniría del 29 al 31 de octubre. Sobre este
particular, el Comité solicitó al Presidente una reunión en la que
participe todo el Comité del Personal con los miembros del Tribunal
Administrativo durante su próxima reunión en Washington, D.C.
La reunión se realizaría
el martes 28 de octubre a las 2:00 p.m., en el Salón Colón, para tratar los
siguientes temas: (a) el sistema de evaluaciones, sobre este tema se les
mencionará sobre los resultados de la encuesta; (b) la contratación
continua; (c) acoso en el lugar de trabajo y, (d) felicitaciones al
Tribunal Administrativo por tener su información disponible en Internet. La
reunión no pudo llevarse a cabo por conflicto de tiempo pero se presentó en
la Secretaría del Tribunal el Staff
News #36, el cual contiene información sobre dos de los temas que iban
a ser tratados.
Exhibición de pinturas
"Scotti-Cubas"
El Presidente informó que
se está llevando a cabo esta exhibición e invita a los miembros del Comité
a que asistan a ella. Los gastos de la inauguración fueron cubiertos por
los propios artistas y una vez terminada la exhibición, cada uno de ellos
donará un cuadro a la Asociación del Personal.
Véase Staff News #25.
Clases de guitarra y
serigrafía
El Presidente comentó que
se han ofrecido profesores para dar clases de guitarra y de serigrafía. Con
respecto a las clases de serigrafía tuvo que ser cancelado por falta de
participantes y sobre las clases de guitarra se acordó compartir el nombre
del profesor con aquellas personas interesadas (Staff
News #35). Para mayor información sírvase llamar a Corina Alvarez,
extensión 6230.
Terapista
El Presidente informó que
se había contactado al terapista del Departamento del Interior para ver si
es posible que ofrezca sus servicios al personal de la OEA. Se averiguó que
el costo de estos masajes es de un dólar por minuto. Al igual que con el
punto anterior, se anunciarán los servicios y a quienes manifiesten interés
se les pondrá en contacto con el terapista. Para mayor información,
sírvanse llamar a Corina Alvarez a la extensión 6230 (Staff
News #26).
Encuesta sobre el
Sistema de evaluaciones
El Comité del Personal
decidió encomendar la tarea sobre la tabulación a Carlos Chalbaud, pasante
de la Asociación de Personal, bajo la supervisión de Carlos Humud y Gala
Redington. El porcentaje de personas que respondieron a esta encuesta es
alto, lo cual hace que estas respuestas sean bastante representativas. Los
resultados de la encuesta serán debidamente compartidos con el personal y
con la Secretaría General (Staff News
#36).
Fiesta infantil
navideña 2003
El Subcomité encargado de
organizar esta fiesta, al igual que el año pasado, solicitó una
contribución de $1,000 (mil dólares). El Comité aceptó otorgar dicha
contribución. La fiesta se celebró el día 7 de diciembre en el Salón de las
Américas con los auspicios de la Cooperativa de Ahorro y Crédito de la OEA.
El Comité del Personal tomó conocimiento de las notas de felicitaciones de
funcionarios que atendieron dicha fiesta con sus niños. Los regalos que no
fueron entregados durante la fiesta fueron donados a la "Clínica del
Pueblo" de Washington, D.C. quienes hicieron entrega de los mismos en su
posada anual, a la cual el Presidente fue invitado.
Exhibición personal de
Gabriel Gross
El Comité tomó nota del
pedido del Grupo de Arte para apoyar a nuestro compañero Gabriel Gross a
realizar una exhibición personal, programada para el día 17 de noviembre a
las 4 p.m. De acuerdo a su solicitud, desea que se invite a todas las
Misiones Permanentes a participar de la muestra de un video y la exhibición
de tres cuadros. Para ello, el Grupo de Arte cursaría la invitación y
además colaboraría con la compra de vinos. La exhibición titulada
"Secuencia y Consecuencia" fue atendida por funcionarios de la Secretaría
General y de las Misiones Permanentes.
Rifa de Pasajes en
fiesta de aniversario
El Comité tomó
conocimiento de los problemas que han tenido con la emisión de los boletos
ganadores. El ganador, después de fracasar en su intento de viaje, decidió
donar el pasaje entre los funcionarios de su departamento. Sin embargo, el
segundo ganador tampoco pudo concretar sus aspiraciones. El Presidente
propuso que el Comité cubra parte del costo del pasaje a fin de que la
Asociación del Personal no quede mal con estos funcionarios.
El Presidente explicó que
las tentativas para reclamar los pasajes rifados no fueron fructíferas y
esto se debió a una falta de comunicación entre la Asociación y Solar
Tours, al no especificarse las restricciones de los pasajes. Dado a que los
ganadores, por razones obvias, han desistido de sus premios, a modo de
paliativo y a cambio del pasaje, el Comité acordó otorgarle un certificado
de regalo.
Exhibición de
Artesanías
El Presidente informó que
la segunda exhibición de artesanías de las Américas, organizada por la
Asociación del Personal, se llevó a cabo el día 15 de octubre y en ella se
obtuvo una ganancia neta de $557.25, la cual será depositada en la cuenta
del Fondo de Ayuda Legal de la Asociación (Staff
News #24).
Bazar navideño
El bazar navideño,
organizado por la Asociación del Personal, se realizó los días 4 y 5 de
diciembre. En este evento se obtuvo una ganancia neta de $1,643.25. Dicha
cantidad será depositada en el Fondo de Ayuda Legal de la Asociación.
Fondo de Ayuda Legal
Este fondo se ha
incrementado gracias a las contribuciones voluntarias de algunos
funcionarios y a las ganancias obtenidas de las exhibiciones organizadas
por la Asociación de Personal. El monto inicial a junio del 2002 era de
$1,225.53 y a la fecha cuenta con un saldo de $6,477.63.
Premio Terry Woods
El Presidente del Comité
informó que fueron recibidas tres nominaciones para el premio Terry Woods.
Dos de ellas fueron recibidas a tiempo y fueron consideradas para la
selección, pero la tercera fue recibida fuera del plazo límite, por tanto
no fue considerada. Finalmente, una de ellas fue la escogida para el premio
Leo S. Rowe.
El Premio Terry Woods
busca reconocer la labor destacada que un empleado haya realizado en
beneficio de los mismos funcionarios de la Organización. Dentro de los
parámetros establecidos, Sara Meneses, una de las candidatas, fue la
elegida por decisión unánime del Comité de Personal.
El Comité consideró
importante que para las próximas elecciones debe haber un mínimo
determinado de firmas para postular a un funcionario, con el fin de
ratificar el lanzamiento. La decisión es tomada por los miembros del Comité
del Personal actual, por lo tanto los mismos no podrán nominar. El Comité
decidió modificar la solicitud de los nominados, para que se incluya
suficiente espacio para las firmas de los empleados que apoyen la
nominación.
Comité de
Estacionamiento
El Comité del Personal
encomendó al Comité Mixto de Estacionamiento que revise la lista de espera
actualizada que ha entregado la administración. Es importante que esta
lista actualizada sea comparada con la anterior y asimismo, asegurarse que
la información sea fidedigna. Es sabido que se han cometido injusticias con
respecto al avance de esta lista de espera para las vacantes producidas en
el estacionamiento.
Fondo de Jubilaciones y
Pensiones/Secretario Técnico
El Presidente informó al
Comité que Daniel Vilariño fue electo, dentro de un panel de seis
candidatos, como Secretario-Tesorero del Fondo de Jubilaciones y Pensiones.
Dado que Daniel Vilariño es el representante alterno del Personal ante el
Fondo de Jubilaciones y Pensiones, deberá ser reemplazado. En vista que los
estatutos no prevén elecciones especiales para cubrir el puesto del
representante alterno, el Comité acordó nombrar al Presidente del Personal
como representante alterno hasta las próximas elecciones programadas para
el mes de junio del 2004.
Envío de mensajes
El Presidente informó
sobre la diferencia de los mensajes enviados a través del buzón de "General
Announcements" y los anuncios enviados por la Asociación del Personal. Se
considera necesario explicar a los funcionarios la diferencia de estos
anuncios. Los primeros pueden ser utilizados por todas las áreas de la
Secretaría General y son responsabilidad del área de sistemas. Ellos tienen
una restricción de 75 KB y no se deben publicar precios. Se acordó que los
anuncios de la Asociación del Personal serán restringidos a anuncios
emitidos por la Asociación del Personal. Aquellos otros anuncios requeridos
por diferentes áreas, serán enviados a través de General Announcements y
por lo tanto, deberán hacer la solicitud a través de sistemas.
Seminarios Financieros
La Cooperativa de Ahorros
y Créditos ha retomado la iniciativa de ofrecer estos seminarios al
personal, por tanto, el Comité del Personal 2003-2004 no programará
seminarios adicionales relativos a este tema a partir de enero 2004.
Estudio de
Administración de la firma Deloitte & Touche
El Presidente informó que
finalmente se había distribuido el documento final de este Estudio de
Administración. Asimismo indicó que se ha comisionado a la Comisión de
Asuntos Administrativos y Presupuestarios (CAAP) y a la Comisión General
(CG) del Consejo Permanente el examen de este estudio. Por medio de una
Circular al Personal, se puso a disposición del Personal este estudio a fin
de que cualquier funcionario interesado en conocerlo, pueda hacerlo en las
Oficinas de la Asociación del Personal. Para mayor información sírvanse
consultar con el Staff News 47,
47 Add.
El Presidente informó a
los miembros del Comité que revisando el informe presentado por la firma
Deloitte and Touche encuentra que muchas de las recomendaciones de la
Asociación de Personal fueron incorporadas en este documento, lo cual
considera que es muy importante para el personal de la Organización.
Comentó que posiblemente se cree un Comité Mixto encargado de la
implementación de este informe y que este también esté compuesto por
representantes de la Secretaría General.
Ceremonia Entrega de
Premios
El Presidente informó que
el Departamento de Servicios de Recursos Humanos había escogido el día 16
de diciembre para la ceremonia de entrega de premios al personal de la
Secretaría General. El Comité resaltó la inconveniencia de esta fecha
debido a que muchas personas se encontraban haciendo uso de sus vacaciones.
Puesto que esta fecha ya ha sido anunciada, se sugirió solicitar que el
próximo año esta ceremonia se lleve a cabo durante el mes de abril.
OAS Gift Shop
A fin de dar a conocer los
productos que está vendiendo la Asociación del Personal, se sugirió
exhibirlos en nuestra página Web. Se acordó que la venta de los productos
se iniciaría el día 4 de diciembre, coincidiendo con la inauguración del
Bazar Navideño. Aquellas personas interesadas en adquirir los productos
ofrecidos por la Asociación pueden visitarnos en nuestras oficinas
localizadas en el GSB-838-A de lunes a viernes a partir de las 2:30 p.m.
Programa "Christmas
Wish List"
Por segundo año
consecutivo, este programa fue todo un éxito. Un total de 350 niños/niñas
recibieron regalos donados por el personal de la Secretaría General que
laboran en los tres edificios de la Secretaría General. El programa estuvo
coordinado por nuestra colega Mahta Mahdavi, de la Oficina del Secretario
General. En las oficinas de la Asociación hemos recibido notas de
agradecimiento de parte de las instituciones beneficiadas.
Aumento Salarial
Algunos miembros del
personal han solicitado que se explique el porcentaje de los aumentos
salariales recientemente anunciados. El Comité del Personal desea recordar
a sus miembros que los sueldos del personal de la Secretaría General en
vigor son iguales a los que rigen para la Secretaría General de la Naciones
Unidas. Las escalas en vigor para los sueldos básicos netos corresponden a
los que aplica la Secretaría General de las Naciones Unidas en el lugar de
destino correspondiente, utilizando como base las escalas de sueldos que
recomienda la Comisión de Administración Pública Internacional y se aplican
las escalas por lugar de destino que haya aprobado la Secretaría de las
Naciones Unidas. En la última Asamblea General, por resolución AG/RES.1974,
se encomendó al Consejo Permanente que apruebe un sistema para establecer y
ajustar periódicamente los sueldos de los funcionarios en los países donde
las Naciones Unidas no da a conocer las escalas de sueldos y ajustes por
lugar de destino. A nuestro entender la Secretaría General está trabajando
en este asunto.
Para mayor información
sírvanse leer el Artículo 37 de las Normas Generales para el funcionamiento
de la Secretaría General de la Organización de los Estados Americanos.
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